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Thema: Datendatei verkleinern
Rbru (offline)
Fast Admin



Beiträge: 347
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Deutschland
icon1  Datendatei verkleinern #1 Datum: 01.07.2022, 12:34  

Hallo zusammen.

Ich habe das Problem, dass ich schon seit Jahren alle Bankkonten in einer Datei führe und mittlerweise eine sehr große Datei habe.

Ich möchte nun die Daten alter Jahre aus dieser Datei entfernen, z.B. alle Daten bis 31.12.2020. Der Dateinamen soll bleiben und die dann kleinere Datei soll weiter in Benutzung bleiben. Die alten Daten will ich unter Windows im PC speichern (für alle Fälle).

Gibt es für dieses Verfahren eine elegange Lösung? Ich habe bisher noch keinen Weg gefunden.

Wer kann einen "Fahrplan" aufzeigen?

Grüße vom Rhein
Reinhard
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Reynard25 (offline)
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Beiträge: 14044

Mitglied seit: 01.01.2000

Brandenburg
icon1  Re: Datendatei verkleinern #2 Datum: 01.07.2022, 13:35  

Hallo,
eigentlich ganz einfach: Datei --> Dateiaktionen --> Kopieren.
Im folgenden Fenster kannst Du festlegen, ab welchen Datum die Datei kopiert werden soll. Die bisherige Datei bleibt erhalten.



Näheres in der Hilfe.
Gruß Reinhard
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dau0815 (offline)
Fast Admin



Beiträge: 533
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Mitglied seit: 27.04.2005

Deutschland
icon1  Re: Datendatei verkleinern #3 Datum: 01.07.2022, 14:55  

...oder Du benutzt die Funktion "Neues Jahr beginnen". Da kann man angeben, ab welchem Datum die Daten beibehalten werden sollen.

Das ist quasi der umgekehrte Weg, wie der von Reinhard. Hier bleibt für die aktuellen Daten der Dateiname bestehen und die Archivdatei bekommt einen neuen.

Jetzt ist also nur die Frage: Willst Du weiter mit einem neuen Dateinamen arbeiten (Reinhards Weg) oder mit dem alten (mein Weg).
Gruß,
Andreas
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Reynard25 (offline)
Administrator





Beiträge: 14044

Mitglied seit: 01.01.2000

Brandenburg
icon1  Re: Datendatei verkleinern #4 Datum: 01.07.2022, 18:41  

Hallo,
und dann ist noch die Frage Warum die Datei verkleinern? Man kann doch in jedem Kontoblatt mit "Buchungsanzeige ab" einstellen, dass z.B. nur die Buchungen ab dem 01.01.2020 angezeigt werden. Reicht das nicht?

Mit der Verkleinerung der Datendatei verbaust du dir den Weg, Auswertungen für einen langen Zeitraum erstellen zu können.
Gruß Reinhard
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SaschaG (offline)
Neuer Nutzer



Beiträge: 2

Mitglied seit: 11.07.2022

Deutschland
icon1  Re: Datendatei verkleinern #5 Datum: 11.07.2022, 11:35  

In meinem Kontoblatt gibt es die Auswahl für die Buchungsanzeige ab nicht. Wie kann ich diese einstellen?
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Reynard25 (offline)
Administrator





Beiträge: 14044

Mitglied seit: 01.01.2000

Brandenburg
icon1  Re: Re: Datendatei verkleinern #6 Datum: 11.07.2022, 15:12  

Hallo,
zitat:(SaschaG,11.07.2022, 11:35)
In meinem Kontoblatt gibt es die Auswahl für die Buchungsanzeige ab nicht.
Dann hast Du nicht FiMa 2023?
Gruß Reinhard
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derfloh (offline)
Fast Admin



Beiträge: 269
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Mitglied seit: 28.10.2010

Deutschland
icon1  Re: Datendatei verkleinern #7 Datum: 11.07.2022, 16:56  

Ich rate ab. Ich habe das früher so gehandhabt (Weg über "Neues Jahr") und hätte jetzt der Übersicht wegen gern die alten Daten wieder mit in meiner Arbeitsdatei....

Das geht allerdings bisher nur händisch mit immensem Aufwand an Nacharbeiten, Doubletten suchen, Verknüpfungen aktualisieren.... Unzumutbarer Aufwand!

Hast du Probleme mit dem Speicherplatz?

Meine Datei ist jetzt 2,2 GB groß, keine Probleme.



(Bisher wurde dieser Beitrag 1 mal editiert, als letztes von derfloh am 11.07.2022 @ 16:59)
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