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Board >> Quicken 2009 >> [Quicken 2009] Bedienung >> Datenimport aus Excel-Tabelle ?

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Autor:

Thema: Datenimport aus Excel-Tabelle ?

yago (offline)
Gelegentlicher Nutzer

Beiträge: 3

Mitglied seit: 03.02.2008

Deutschland

Datenimport aus Excel-Tabelle ? #1

Datum: 17.11.2008, 22:00

Ich nutze Quicken nun bereits seit einigen Jahren als Haushaltsbuch. Da ich seit einigen Wochen beruflich gezwungen bin mein Leben als Wochenendpapa zu fristen, möchte ich gerne die direkten Ausgaben unter der Woche in einer Excel-Tabelle erfassen (z.B. Datum, Betrag, Empfänger, evtl. Kategorie), um so am Wochenende diese direkt in Quicken zu importieren.
Damit würde ich mir das Erfassen sparen und die Zeit für die Kleinen haben.
Konnte in einer Internetrecherche bisher nur eine Shareware aus USA finden, die das wohl macht. Gibt es hier keine eingebaute Funktion. Irgendwas mit diesen QIF-Datenformat?

Bin für jeden Tip dankbar.

Reynard25 (offline)
Administrator

Beiträge: 14946

Mitglied seit: 01.01.2000

Brandenburg

Re: Datenimport aus Excel-Tabelle ? #2

Datum: 17.11.2008, 22:36

Hallo,

Du musst die Excel-Datei als csv abspeichern.

Dann Datei --> Import/Export --> Quicken Daten importieren --> Buchungen.
Im weiteren Verlauf des Imports muss man die Spalten der CSV-Datei den entsprechenden Spalten des Kontoblattes zuordnen.

Gruß Reinhard

yago (offline)
Gelegentlicher Nutzer

Beiträge: 3

Mitglied seit: 03.02.2008

Deutschland

Re: Datenimport aus Excel-Tabelle ? #3

Datum: 26.11.2008, 21:54

Das mit dem Import funzt ja ganz gut soweit. Nur lästig ist die Tatsache, das Quicken die Kategorien nicht korrekt ergänzt. Z.B. wird aus der Excel-Kategorie lebensmittel im Quicken nicht automatisch Haushalt:Lebensmittel, sondern eine neue Kategorie lebensmittel. Und das ohne Nachfragen.
Das nervt doch etwas. Gibt es vielleicht noch ein Tool (z.B QIF-Generator), um das ganze etwas zu erleichtern. Mit dem Import habe ich doppelte Arbeit, da ich zusätzlich ale Importbuchungen prüfen bzw. korrigieren muß.

Reynard25 (offline)
Administrator

Beiträge: 14946

Mitglied seit: 01.01.2000

Brandenburg

Re: Re: Datenimport aus Excel-Tabelle ? #4

Datum: 27.11.2008, 09:05

Hallo,

zitat:(yago,26.11.2008 , 21:54)
Das mit dem Import funzt ja ganz gut soweit. Nur lästig ist die Tatsache, das Quicken die Kategorien nicht korrekt ergänzt. Z.B. wird aus der Excel-Kategorie Lebensmittel im Quicken nicht automatisch Haushalt:Lebensmittel, sondern eine neue Kategorie lebensmittel. Und das ohne Nachfragen.

Ich finde, das ist durchaus korrekt. Du könntest z.B. mehrere gleichnamige Unterkategorien haben, wie z.B. Lebensversicherung.
(Vater:Lebensversicherung, Mutter:Lebensversicherung, Kind:Lebensversicherung). Dann sollte Deiner Meinug nach die Importfunktion hellseherische Fähigkeiten haben und das automatisch richtig zuordnen können? Durcheinander!

zitat:
Das nervt doch etwas. Gibt es vielleicht noch ein Tool (z.B QIF-Generator), um das ganze etwas zu erleichtern. Mit dem Import habe ich doppelte Arbeit, da ich zusätzlich ale Importbuchungen prüfen bzw. korrigieren muß.

Zunächst: Warum änderst Du das nicht vor dem Import in Excel? Es ist doch ein leichtes, mit ein paar Mausklickst alle Einträge Lebensmittel durch Haushalt:Lebensmittel zu ersetzen.

Wenn Du die Änderung in Quicken vornimmst, solltest Du Dir mal die Funktion Kategorien ersetzen ansehen (Suchen: Lebensmittel, Ersetzen durch: Haushalt:Lebensmittel).
Ist zwar auch mit Arbeit verbunden, aber besser, als wenn man jede Buchung einzeln öffnen/bearbeiten muss.

Gruß Reinhard

yago (offline)
Gelegentlicher Nutzer

Beiträge: 3

Mitglied seit: 03.02.2008

Deutschland

Re: Datenimport aus Excel-Tabelle ? #5

Datum: 27.11.2008, 21:09

Nun ja, sicherlich ist das mit den versch. Kategoerien und gleicher Unterkategorie sicher. Argerlich finde ich nur, das beim Import keine logische Prüfung des Kategoriefeldes erfolgt. Damit könnte man das ganze während des Imports bereits abhandeln ohne Vor- oder Nacharbeit. Unzufrieden

Werde wohl mit einer exportierten Kategorieliste arbeiten. Nicht schön aber funzt.

Und Abflug...

Reynard25 (offline)
Administrator

Beiträge: 14946

Mitglied seit: 01.01.2000

Brandenburg

Re: Datenimport aus Excel-Tabelle ? #6

Datum: 28.11.2008, 09:47

Bevor Du wieder landest.....

Du kannst beim Einlesen der Buchungen auch die Option Umsätzte benutzen und die Buchungen ohne Kategorien importieren.

Dabei wir ein Kontoabgleich durchgeführt und Quicken holt sich, genau wie beim Online-Kontoabgleich die Kategorien aus den gemerkten Buchungen bzw. trägt die in der Regelverwaltung festgelegten Kategorien ein.

Vorrausetzung: Das Zielkonto muss onlinefähig sein /gemacht werden.

Gruß Reinhard

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