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Thema: Verrechnungskonto für Haushaltsgeld
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alexberlin
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Mitglied seit: 07.03.2005
Deutschland
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Verrechnungskonto für Haushaltsgeld #1
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Datum: 07.03.2005, 15:15 
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Hallo Zusammen!
Ich nutze Quicken 2005 und habe eine Frage zur Umsetzung folgenden Problems:
Ich wohne in einer WG und habe mit meiner Mitbewohnerin eine Vereinbarung getroffen, dass ich von ihr 50% aller Ausgaben für Einkäufe etc. wiederbekomme. Das gleiche gilt für mich, wenn sie Ausgaben hat.
Meine Ausgaben habe ich entweder in Bar oder bargeldlos (EC-Karte vom Girokonto bzw. Kreditkarte). Bis jetzt bin ich folgendermaßen vorgegangen:
Ich habe eine Kategorie "WG" eingerichtet, auf die ich immer zu 50% splitte (z.B. Einkauf Aldi 50 Euro vom Bargeldkonto: Splitt in 25 Euro Kategorie "Lebensmittel" und 25 Euro Kategorie "WG".
Andererseits bekomme ich meinen 50%-Anteil von meiner Mitbewohnerin nicht immer gleich wieder (wie das eben so ist). Die Kategorie "WG" soll also alles für mich summieren, damit ich ihr mal die Summe sagen kann und ich mein Geld bekomme (möglichst sollte ich auch einen Bericht mit allen Einzelposten ausdrucken können; der Bericht soll aber nicht in meine Ausgaben einfließen, s.u.).
Dann gibt es noch den Fall, dass sie mir einen Kassenzettel gibt, z.B. Karstadt 20 Euro, wovon ich 10 Euro an sie zahlen muss. Den würde ich dann je nach Zahlungsweise mit 10 Euro für "Lebensmittel" vom Bargeld- oder Girokonto buchen. Die restlichen 10 Euro bleiben unberücksichtigt, weil es sich sowieso um ihren Anteil handelt.
Dritte Variante: Wir haben Lotto gespielt und 15 Euro gewonnen. Ich hole den Gewinn ab und verbuche für mich persönlich 7,50 Euro "Sonstige Einnahmen" und den Rest? Als Minusbetrag auf die Kategorie "WG"? Ihre Verbindlichkeiten mir gegenüber müssen sich ja um 7,50 Euro verringern.
Das Problem was sich für mich ergibt: Ich möchte möglichst vermeiden, dass die Kategorie "WG" in irgendwelche Berichte, Berechnungen oder Planung einbezogen wird, da es für mich ja keine Ausgaben sind. Ich zahle den Einkauf, bekomme das Geld aber wieder. Trotzdem möchte ich eine Übersicht haben, wie hoch die Schulden meiner Mitbewohnerin sind.
Wie kann man das realisieren? Es gibt die Funktion Auslagen im Kontenblatt, dann muss man aber zuerst Rechnungs- oder Verbindlichkeitenkonten anlegen und danach Rechnungen stellen (relativ kompliziert). Oder soll ich besser mit Klassen arbeiten? Im Handbuch hab ich keine deutlichen Hinweise dazu gefunden.
Die Lösung sollte vor allem im laufenden Betrieb einfach und nicht zeitaufwendig sein, da ja doch viele Buchungen anfallen können.
Schonmal vielen Dank für Eure Hilfe!
Alex
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Roodee
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Re: Verrechnungskonto für Haushaltsgeld #2
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Datum: 08.03.2005, 00:12
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Hallo Alex,
die Kategorie "WG" würde ich nicht verwenden, da das viel zu unübersichtlich ist.
Eine bessere Variante wären die Klassen.
z.B. eine Klasse "Alex" und eine Klasse "Mitbewohnerin".
Diese Klassen könntest du an jede x-beliebige Kategorie anhängen und hättest somit immer eine Trennung der Einnahmen/Ausgaben.
Auch die Berichte könntest du nach Klassen aufbauen.
Ich persönlich würde aber in diesem Fall ein Konto [Mitbewohnerin] (Typ Bargeld) einrichten und alles zu Hälfte darauf buchen.
Beispiel:
Du kaufst im Supermarkt für 100,- EUR ein und zahlst mit Karte.
Dein Girokonto wird dann mit 100,- EUR belastet. Diese Buchung splittest du im Girokonto auf nach
50,- EUR Soll "Lebensmittel" (dein Anteil) und
50,- EUR Soll [Mitbewohnerin] (ihr Anteil)
wodurch auf dem Konto [Mitbewohnerin] ein Haben von 50,- EUR entsteht.
Zahlt sie dir z.B. nach 2 Tagen erst mal 25,- EUR (vermutlich bar), buchst du mit Datum (Zahltag) 25,- EUR Soll vom Konto [Mitbewohnerin] auf [Bargeld] um. Vorteil hierbei ist, dass es egal ist, wann sie wieviel zahlt, da du immer genau den gezahlten Betrag eingibst und umbuchst. Hierdurch hast du immer unter Kontrolle, was noch aussteht.
Gegenbeispiel:
Du holst den Lottogewinn von 15,- EUR ab und buchst einen Eingang von 15,- EUR Haben auf dein Bargeldkonto. Diese Buchung splittest du nach
7,50 EUR Haben "Andere Einkommen" (dein Anteil) und
7,50 EUR Haben [Mitbewohnerin] (ihr Anteil).
Da du ja die 15,- EUR behalten hast, sie also momentan in deiner Geldbörse stecken, ist dein Bargeldsaldo richtigerweise um 15,- EUR höher geworden.
Allerdings gehören dir nur 7,50 EUR, was sich durch die Umbuchung auf das Konto [Mitbewohnerin] verdeutlicht. Auf diesem Konto entsteht nämlich duch die Umbuchung ein Soll, was darauf hindeutet, dass sie Geld von dir bekommt.
Zahlst du ihr später die 7,50 EUR aus, machst du an diesem Tag eine Umbuchung über 7,50 EUR Soll von [Bargeld] auf [Mitbewohnerin], wodurch sich [Bargeld] um 7,50 EUR veringert und [Mitbewohnerin] ausgleicht.
Den Fall, dass du an sie was zahlen mußt (Hälfte der Gesamtsumme ihrer Ausgabe), kannst du wie eine normale Ausgabe auf das entsprechende Konto (Bargeld oder Giro) buchen. Ich würde mir aber generell die Quittungsnummer in den Verwendungszweck legen, falls mal Nachforschungen anfallen sollten.
Du siehst also immer sofort, anhand des Kontostands von [Mitbewohnerin], ob du Geld von ihr bekommst oder Schulden bei ihr hast. Erst wenn hier der Endkontostand = 0 ist, seid ihr euch finanziell einig.
Du kannst in diesem Konto auch Forderungen mit Gegenforderungen automatisch verrechnen, wenn du dir z.B. deinen Supermarkteinkauf nicht zurückerstatten läßt und ihr im Gegenzug auch den Lottogewinn nicht anteilig auszahlst. Dann hat liegt der Saldo des Kontos [Mitbewohnerin] bei 50 - 7,50 = 42,50 EUR Haben, was soviel heißt, dass sie dir noch 42,50 EUR schuldet.
Du kannst natürlich auch einen Bericht ausdrucken, welcher alle Buchungen des Kontos [Mitbewohnerin] beinhaltet.
Auch ein Limit für Schulden/Guthaben bei ihr kannst du dir setzen, indem du im QuickAlarm einen Höchst- und Mindestsaldo für dieses Konto einrichtest. Quicken sagt dir dann Bescheid, wenn mal ein Ausgleich angebracht wäre.
Kurz und gut, ich würde die Kontovariante vorziehen. Wenn es dir aber reicht mit Klassen zu arbeiten, kannst du natürlich auch das machen.
Gruß Ralf
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alexberlin
(offline)
Neuer Nutzer
Beiträge: 2
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Mitglied seit: 07.03.2005
Deutschland
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Re: Verrechnungskonto für Haushaltsgeld #3
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Datum: 08.03.2005, 08:58
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Hallo Ralf!
Vielen Dank für die schnelle und ausführliche Antwort! Die Kontovariante hört sich ganz praktisch an. Das werde ich gleich mal testen.
Vielen Dank nochmal!
Gruß Alex
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