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Thema: Gutscheine von amazon etc. verwalten
bjoern_krueger (offline)
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Deutschland
icon1  Gutscheine von amazon etc. verwalten #1 Datum: 03.11.2020, 23:20  

Moin!

Ich habe gerade meine kompletten Finanzen im Finanzmanager abgebildet, das war eine Menge Arbeit!

Ein Problem habe ich allerdings noch: Wie handhabt man Gutscheine, die man z.B. geschenkt bekommen hat?

Oder wie wie aktuell folgender Fall:
Meine Tochter hat zum Geburtstag einen Gutschein über 25€ bekommen. Nun hat sie sich etwas für 50€ gewünscht, ich hab's ihr mit meinem Paypal-Konto bezahlt, und dafür den Gutschein und 25€ in bar bekommen.

Und jetzt? Wie buche ich das??

Oder ein anderes Beispiel: c't-Abo gekauft, für 20€, dafür einen 15€ amazon-Gutschein bekommen (war eine Werbeaktion).

Ich habe überlegt, ein eigenes Bar-Konto für Gutscheine anzulegen, und darin die Gutscheine als Einnahme zu buchen.

Doch wenn ich jetzt etwas bei Amazon kaufe, und das zur Hälfte mit dem Gutschein, und zur anderen Hälfte per Bankeinzug bezahle, wie buche ich das? Ich kann ja nicht bei einer Zahlung 2 Konten eingeben. Eine Umbuchung vom Gutscheinkonto aufs Girokonto, von dem eingezogen wird, macht auch keinen Sinn, denn von der Bank kommt ja nur die Buchung über den tatsächlich bezahlten Betrag (ohne Gutschein).

Also zwei separate Buchungen? Eine "echte" (vom Girokonto) und eine "virtuelle" vom Gutscheinkonto? Kann man solche Buchungen im FM vielleicht irgendwie verknüpfen?

Das macht mir echt Kopfzerbrechen...

Scheint mir ja eigentlich kein allzu abwegige Situation zu sein, da müsste es doch eine Lösung geben.

Jemand eine Idee?

Danke und viele Grüße,

Björn

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hoffi.confusion (offline)
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icon1  Re: Gutscheine von amazon etc. verwalten #2 Datum: 04.11.2020, 08:26  

Morgen!

Ich habe für solche Fälle ein Sammelkonto Konto "Durchlaufposten". Aktuelles Corona-Beispiel:

1. Nicht bezahlte Miete geht auf zum Fälligkeitstermin auf das Sammelkonto.
2. Unregelmäßige Nachzahlungen (ist so mit dem Mieter vereinbart) ebenfalls.
3. Irgendwann wird das Sammelkonto wieder ausgeglichen sein.

In Deinem Fall wäre das: am Geburtstag wird der Gutschein eingebucht (Kategorie Geschenke, oder so ähnlich) und biem Einlösen wird die Ausgabe ebenfalls darauf verbucht.

Mache ich auch oft, wenn ein Kauf mit einer nachträglichen Rückerstattung oder Ermäßigung verbunden ist: Kaufbetrag wird mit vollem Kaufbetrag verbucht. Avisierter CashBack kommt auf das Sammelkonto.

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bjoern_krueger (offline)
Intensiver Nutzer



Beiträge: 50
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Mitglied seit: 04.09.2013

Deutschland
icon1  Re: Gutscheine von amazon etc. verwalten #3 Datum: 04.11.2020, 11:04  

Moin!

Danke erstmal für Deine Antwort!
Ich hab das allerdings noch nicht ganz verstanden.
Also:
Ich habe für meine Tochter per Bankeinzug etwas für 50 EUR; gekauft. Da erhalte ich dann morgen eine Buchung über -50 EUR; von der Bank, die dann im Kontobuch landet.
Ok, dann habe ich von meiner Tochter 25 EUR; in bar bekommen, und den Gutschein von amazon.

Wie würdest Du das denn jetzt verbuchen? Ich kann ja eine Buchung nicht 2 Konten zuweisen.

Das was Du mit dem separaten Konto gemacht hast, habe ich im Prinzip über eine separate Kategorie gelöst. Es ist eine Ausgabenkategorie, die heißt "Auslagen Soll&Haben" und hat mehrere Unterkategorien für verschiedene Personen (Sohn, Tochter, Frau, Sonstige). Wenn ich also z.B. für meinen Sohn etwas auslege, und er es mir später erstattet, buche ich das auf diese Kategorie.
Als Beispiel:
- Auslage 30 EUR; für ein T-Shirt per Banküberweisung => Ausgabe -30 EUR; im Girokonto in die Kategorie "Auslagen Soll&Haben/Sohn"
- Später gibt er es mir bar zurück: => Einnahme +30 EUR; im Barkonto in die Kategorie "Auslagen Soll&Haben/Sohn"
Damit ist die Kategorie dann ausgeglichen.

Das Beispiel mit meiner Tochter mit dem Gutschein würde dann wie folgt aussehen:
- Auslage 50 EUR für XY => Ausgabe -50 EUR; im Girokonto in die Kategorie "Auslagen Soll&Haben/Sohn"
- Bar 25 EUR erhalten => Einnahme +25 EUR im Barkonto in die Kategorie "Auslagen Soll&Haben/Sohn"
- Gutschein erhalten => Einnahme +25 EUR im separaten Gutscheinkonto in die Kategorie "Auslagen Soll&Haben/Sohn"

Damit ist die Kategorie wieder ausgeglichen.

So, wenn ich mir jetzt etwas kaufe, sagen wir Motoröl für 40 EUR bei amazon. Dann löse ich den 25 EUR-Gutschein ein, zahle also nur 15 EUR; per Bankeinzug.
Dann würde ich für diesen Kauf 2 Buchungen anlegen:
- im Gutscheinkonto: -25 EUR auf "Auto/Wartung"
- im Girokonto: -15 EUR auf "Auto/Wartung"

So müsste es ja eigentlich sauber sein. Außer, dass ich für einen Kauf zwei Buchungen habe.

Jetzt überlege ich noch, ob das mit dem separaten Konto vielleicht doch schlauer ist. Das Konto könnte ich von den Auswertungen ja auch ausschließen, und dafür eine separate Statistik basteln. Und ich hätte nicht den Bruch, dass ich Einnahmen auf eine Ausgabekategorie buchen muss.

Schwierig. Vielleicht sollte man einfach so viel Geld verdienen, dass das alles egal ist, und wenn das Geld alle ist, einfach neues aus dem Automaten ziehen ;o))

Allerdings geht es mir dabei auch darum, dass meine Kinder mitbekommen, dass sie Beträge zurückzahlen müssen. Und dabei den Überblick zu behalten ist nicht so einfach!

Freue mich auf weitere Tipps!

Danke und viele Grüße,

Björn



(Bisher wurde dieser Beitrag 4 mal editiert, als letztes von bjoern_krueger am 04.11.2020 @ 11:09)
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hoffi.confusion (offline)
Fast Admin



Beiträge: 203
Geschlecht:
Mitglied seit: 06.04.2007


icon1  Re: Re: Gutscheine von amazon etc. verwalten #4 Datum: 05.11.2020, 18:09  

zitat:
Das was Du mit dem separaten Konto gemacht hast, habe ich im Prinzip über eine separate Kategorie gelöst.

Ja, damit hatte ich auch mal experimentiert und bin gescheitert. Breites Grinsen
zitat:
Ich habe für meine Tochter per Bankeinzug etwas für 50 EUR; gekauft. Da erhalte ich dann morgen eine Buchung über -50 EUR; von der Bank, die dann im Kontobuch landet.
Ok, dann habe ich von meiner Tochter 25 EUR; in bar bekommen, und den Gutschein von amazon

Wenn Du die Einnahmen verbuchst, sollte es kein Problem geben. Aber Du musst mit Konten arbeiten. Mit Kategorien kommst du in den Wald.
zitat:
Allerdings geht es mir dabei auch darum, dass meine Kinder mitbekommen, dass sie Beträge zurückzahlen müssen. Und dabei den Überblick zu behalten ist nicht so einfach!

Ob Beträge ausstehen, merkst Du schon, wenn das Sammelkonto Konto "Durchlaufposten" sich nicht ausgleicht. Wenn da aber viele Buchungen drauf kommen, wird das eher unübersichtlich. Ich nutze für sowas eine Aufgabenverwaltung (Outlook + Calengoo). Ohne die könnte ich nicht mehr arbeiten Lacht
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