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Thema: Datei archivieren/Neues Jahr beginnen
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TobiasM
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Datei archivieren/Neues Jahr beginnen #1
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Datum: 14.06.2020, 14:11 
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Hallo,
ich habe in meiner Datei Buchungen ab 01.01.2015.
Bis zum FiMa 2020 war es beim Jahresabschluß einfach und richtig.
Nach dem automatischen Löschen der alten Buchungen wurde eine Buchung mit dem Eröffnungssaldo erstellt. Diese konnte mit dem Kreuz in "OK" abgeglichen werden und alles war gut.
War die Eröffnung eines Kontos nach dem Löschdatum wurde keine Eröffnungsbuchung erzeugt.
Nun habe ich Probleme mit dem FiMa 2021. Dieser scheint komplette Kinderkrankheiten zu haben.
Lasse ich nun alte Buchungen bis zum 01.01.2016 löschen, werden in allen Konten korrekt Eröffnungsbuchungen mit 31.12.2015 erzeugt. Allerdings lassen sich diese nicht mit "OK" abgleichen.
Somit stehen diese immer im unteren Bereich in den offenen Buchungen und die Kontostände stimmen hinten und vorne nicht.
Bei Konten, die erst nach dem 01.01.2016 eröffnet wurden (z.B. 2018) wird fehlerhafterweise ebenfalls eine Eröffnungsbuchung erzeugt.
Diese läßt sich aber weder abgleichen noch löschen. Bei manchen Kontoarten kann ich diese in der Vorgangsart von "Eröffnung" auf "Buchung" umstellen. Dann kann ich sie löschen.
Bei Bausparkonten oder Darlehen z.B. kann ich die Vorgangsart aber weder auswählen bzw. die Auswahl existiert gar nicht.
Irgendwie funktioniert die gesamte Funktion "Dateien archivieren" nicht mehr korrekt und erzeugt mehr Fehler als Nutzen.
Das größte Problem ist meines erachtens, daß diese Buchungen weder gelöscht, noch mit dem Abgleichstatus "OK" versehen werden können. Dies deutet auf einen relativ großen Programmierfehler hin.
Könnt ihr mir hier bitte weiterhelfen?
Denn der nächste Jahresabschluß naht...
Vielen Dank
Tobias
(Bisher wurde dieser Beitrag 1 mal editiert, als letztes von TobiasM am 14.06.2020 @ 14:13)
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TobiasM
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Re: Re: Datei archivieren/Neues Jahr beginnen #6
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Datum: 15.06.2020, 13:07
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zitat:(Reynard25,15.06.2020 , 09:42)| Den Betrag kann man auch nicht ändern? |
Doch, der Betrag läßt sich ändern.
Hilft aber nicht viel, wenn die Buchung im unteren Bereich stehen bleibt, da sie nicht abgeglichen ist.
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hoffi.confusion
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Re: Re: Datei archivieren/Neues Jahr beginnen #8
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Datum: 15.06.2020, 17:05
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zitat:(Reynard25,15.06.2020 , 11:58)Du willst mir im Ernst sagen, ich bin als Privatmensch verpflichtet, alle Daten zu löschen, die älter als x Jahre sind?
Wo genau steht das? Muss ich auch meine älteren Papier-Kontoauszüge vernichten? |
-------------------- Schnipp --------------------
Die DSGVO gilt für die behördliche und geschäftsmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten in der EU. “Geschäftsmäßig“ bedeutet nicht nur mit Gewinnerzielungsabsicht, sondern auch bei Vereinen, Kirchen und anderen gemeinnützigen und nicht profitorientierten Einrichtungen. Die DSGVO gilt nicht für die rein persönliche oder familiäre Datenverarbeitung.
-------------------- Schnapp --------------------
Privat = Nein
Freiberufler und Vereine = Ja (davon bin ich betroffen)
Und nachdem bestimmt auch viele andere betroffen sind, erscheint es mir nur logisch, dass FM das einfach können muss 
(Bisher wurde dieser Beitrag 1 mal editiert, als letztes von hoffi.confusion am 15.06.2020 @ 17:06)
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hoffi.confusion
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Re: Re: Datei archivieren/Neues Jahr beginnen #10
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Datum: 15.06.2020, 19:44
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Oh puh, ich kann nur wiedergeben, was ich von den Seminaren damals für mich umgesetzt habe: Datenspeicherung muss zwingend "geschützt" erfolgen.
zitat:(dau0815,15.06.2020 , 17:20)| Kommt keiner, außer Dir, an die Daten ran, dann kann es doch zu keinerlei Problemen kommen. |
Stimmt, ein Zutrittsschutz zählt als wirksamer Schutz. Geklauter Laptop ist dann aber ein Problem, wenn er nicht aus der verschlossenen Wohnung geklaut wurde. Deshalb ist PW-Schutz praktisch unumgänglich.
Und wenn besondere personenbezogene Daten gespeichert werden (keine Ahnung ob Kontonummer da drunter fällt, bei mir sind es Patientendaten) dann braucht es sogar eine Verschlüsselung. Deshalb läuft FM bei mir auf einer verschlüsselten Partition.
Und ja, die Löschung der Daten ist auch vorgeschrieben. Aber frage mich bitte nicht nach den Details, wann was genau gelöscht werden muss. Ich für meinen Teil habe damals 10 Jahre + 3 Jahre Gewährleistungsfrist für mich entschieden, so dass ich derzeit gut in der Aufbewahrungszeit bin 
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TobiasM
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Re: Re: Datei archivieren/Neues Jahr beginnen #12
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Datum: 17.06.2020, 14:22
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zitat:(Reynard25,15.06.2020 , 16:51)Hallo,zitat:(TobiasM,15.06.2020 , 13:07)| Hilft aber nicht viel, wenn die Buchung im unteren Bereich stehen bleibt, da sie nicht abgeglichen ist. |
Der Haken in der OK-Spalte kann nicht gesetzt werden? |
Habe jetzt mal eine Weile getestet.
Nach einem Archivierungsvorgang werden die Eröffnungsbuchungen in den Konten erstellt, aber nicht automatisch abgeglichen.
Als "Vorgang" haben diese Buchungen "Eröffnung" eingetragen.
Diese lassen sich nicht mit der o.k.-Spalte abgleichen und bleiben folglich im unteren Bereich bei den erwarteten Buchungen stehen. Ein Löschen ist ebenfalls unmöglich.
Ändere ich die Vorgangsart auf "Buchung" ab, so kann ich diese abgleichen.
Versuche ich dann aber, die Vorgangsart der abgeglichenen Buchung wieder auf "Eröffnung" zu ändern, wird dies verweigert. Entferne ich den Abgleichstatus, kann ich den Vorgang wieder auf "Buchung" ändern und dann diese löschen oder abgleichen.
Die einzige Möglichkeit, die Eröffnungsbuchung abgeglichen zu bekommen ist die Funktion "Abgleich", der aber erst in der Favoritenleiste aktiviert werden muß, da er bekanntermaßen aus den Befehlen im Kontoblatt verschwunden ist.
So wie ich das sehe, hängt die Fehlprogrammierung an der Vorgangsart "Eröffnung".
Diese läßt sich übrigens auch nicht im Drop-Down auswählen, sondern muß von Hand eingetragen werden.
Der Workaround mit "Abgleich" in der Favoritenleiste funktioniert, der Fehler sollte aber bei einem Update behoben werden.
Seit Quicken 6 (1997) nutze ich jetzt den Finanzmanager, habe schon einige Fehler erlebt, aber der Fehler hat mich Nerven gekostet... Trotzdem: Ich möchte den FiMa nicht mehr missen. Gleichwertige Programme müssen erst mal entwickelt werden.
Ein Lob an dieser Stelle an die Programmierer. Weiter so!
(Bisher wurde dieser Beitrag 1 mal editiert, als letztes von TobiasM am 17.06.2020 @ 14:28)
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