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von regelmäßigen Lastschriften (LOnl) zu regelmäßigen SEPA-Lastschriften... #1
Datum: 27.12.2013, 14:13
Guten Tag,
in Quicken haben wir zum Einzug von Schülergebühren regelmäßige Buchungen als Vorgang "Lastschrift online" eingerichtet. Es handelt sich um viele regelmäßige Buchungen im monatlichen Turnus, jedoch unterschiedliche Beträge, unterschiedliche Ausführungsanzahl (zumeist ohne Enddatum). Wir möchten diese eingetragenen Lastschriften als SEPA-Lastschriften ins Quicken bekommen. Hierzu müssen wir sie neu anlegen als SEPA-Lastschrift und die alten Lastschriften löschen. Unsere Gläubiger-ID ist vorhanden und eingetragen, die Mandatsreferenznummern könnten wir entweder (je Unterrichtsvertrag) manuell eingeben oder hierfür durch Quicken automatisch erzeugte Mandatsreferenznummern verwenden, sofern diese exportierbar sind und dann in unserer eigenen Software den Unterrichtsverträgen zugeordnet werden können.
So könnten wir vorgehen:
1. Liste der eingerichteten regelmäßigen Buchungen (LOnl) ausdrucken.
2. In Quicken je Listeneintrag eine dem Eintrag entsprechende regelmäßige SEPA-Lastschrift erstellen unter "regelmäßige Buchung/ neu / regelmäßige Buchung für SEPA Lastschrift erstellen"
Konto wählen Gläubiger-ID wählen (haben mehrere Firmen) "einzelnes Mandat" wählen Zahlungspflichtigen und Betrag eintragen (manuell aus Liste übernehmen) Klick auf "neues Mandat" weiter (leer lassen) Vergabe der Mandatsreferenz: Klick auf "Manuelle Eingabe" ins eigene EDV Programm wechseln per Schülerschnellsuche die Mandatsreferenznummer des dem Eintrag entsprechenden Vertrages markieren und kopieren zurück zu Quicken Mandatsreferenz einfügen Klick auf "Mandat jetzt anlegen" Kategorie "Unterrichtsgebühren" wählen Verwendungszweck Gebühr fuer (einfügen: Schülervorname Schülernachname Mandatsreferenz) Turnus, Ausführungsdatum, Enddatum bestimmen (gemäß Liste) OK
3. Unter "regelmäßige Buchungen" stehen nun zwei Einträge (LOnl und SEPA sind in Quicken an dieser Stelle leider nicht zu unterscheiden, nur anhand des Verwendungstextes zu unterscheiden, da wir in den neuen Verwendungstext die Mandatsreferenz eingefügt haben). Der alte Eintrag muss nach der letzten gewollten Ausführung manuell gelöscht werden.
Diese Vorgehensweise wäre zwar zielführend, dauert jedoch wenn man schnell ist 2 Minuten je Vorgang. Das bedeutet z.B. bei 2.500 Vorgängen 21 volle Arbeitstage... daher meine Frage: Gibt es schnellere Alternativen?
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