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diese Frage hat nicht unmittelbar mit Quicken etwas zu tun, sondern mit dessen Anwendung.
Problem: Verteilt über das Jahr wird für eine Immobilie das Hausgeld monatlich vom Verwalter eingezogen. Dafür habe ich eine Kategorie angelegt und kann so den Geldfluß kontrollieren.
Nun bekomme ich zur Jahremitte die Jahresabrechnung für das Vorjahr. Darin sind separat aufgeführt die Ausgaben für Handwerkerleistungen und Haushaltsnahe Dienstleistungen. Für diese Kostenarten habe ich Klassen angelegt in denen ich diese Kosten für verschiedene Objekte sammele und dann für die EK-Steuer einen Summenausdruck erstelle.
Eigentlich müßten diese Kosten bei den jeweiligen Monatsabschlägen (nachträglich) verbucht werden, was überhaupt nicht vernünftig praktikabel ist. Also habe ich ein eigenen "totes" Konto "Verrechnung" eingeführt, auf dem ich mit Datum 31.12. des Vorjahres die in der Jahresabrechnung des Verwalters aufgeführten Beträge für die Handwerker- und Dienstleistungen buche und kann dort auch die Kategorien angeben. Damit kann ich dann entsprechende Sammelausdrucke erstellen.
Irgendwie kommt mir das Ganze aber gestöpselt vor. Hat jemand einen Vorschlag wie das Ganze elegant und buchhalterisch richtig auszuführen wäre?
exakt das Problem hatte ich hier auch. Ich habe es so gelöst, dass ich das Konto des Hausverwalters als EIGENES !!! Bankkonto angelegt habe. Halt das Konto auf das die Überweisung / Einzugsermächtigung draufgebucht wird.
Hier geht nun jeden 1. Eine Buchung drauf. Von GIRO nach HAUSVERWALTUNG. Also 01.01- Hausverwaltung 200 Euro 01.02- Hausverwaltung 200 Euro 01.03- Hausverwaltung 200 Euro
Du hast am Ende des Jahres also ein Guthaben von 2400 Euro
Bekommst Du nun am 15.06.2013 deine Jahresabrechnung hämmerst Du die die auf dieses Bankkonto am 31.12.12 ein. Also im Grunde das was von Dir gemacht wird. Hauswartung – Schornsteinfeger = 800 Euro Hauswartung – Straßenreinigung = 120 Euro ...
Von diesem Bankkonto bekommst Du natürlich niemals Kontoauszüge o.a. damit lassen sich aber wie ich finde hervorragend die Nebenkosten verwalten, die über die Hausverwaltung abgedeckt werden.
Damit stimmen dann die Kontostände auf den Cent überein wenn alles richtig eingegeben wurde und Du hast permanent eine Übersicht ob Nachzahlungen drohen oder ob Du dich auf ne warme Dusche einstellen kannst
Einem Buchhalter (bin KEINER) stehen dabei die Haare zu Berge. Ansonsten auch ein netter workaround. Immer nach dem Motto: Man kann noch so dumm sein, man muss sich nur zu helfen wissen.
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