Stefanos Bulletin Board
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Thema: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?)

icon1 gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 13:42
Vormopf (Gelegentlicher Nutzer)
Guten Tag an alle,

ich bin neu hier, und freue mich, einen Platz gefunden zu haben, wo ein Erfahrungsaustausch (und hoffentlich hierbei auch gleich Hilfe) bzgl. Quicken möglich ist. biggthumpup

Ich bin seit der Version Quicken98(SE) "Stammkunde" der aktuellen Version. Ich erstelle damit Abrechnungen für WEG-Verwaltungen und führe die Online-Konten damit.

Bisher klappt das alles ganz befriedigend.
Jetzt habe ich allerdings festgestellt, dass - vermutlich bei einem Update, entweder von 2005 auf 2006 oder von 2006 auf 2007 - die kompletten gemerkten Buchungen bei fast allen Dateien fehlen.
Lediglich bei 3 (von ca. 30) Dateien sind sie unverändert da.
Dies ist vor allem daher sehr ärgerlich, da fast ausschließlich wiederkehrende Buchungen auftreten, also mit gemerkten Buchungen (und evtl. einer Betragsänderung) sehr schnell und ohne viele Fehler gearbeitet werden kann.

Wenn ich nun bei knapp 30 Dateien alle gemerkten Buchungen wieder neu erzeugen muss, ist der Aufwand enorm.

Daher auch meine Frage hier im Forum: kennt jemand die Ursache für diesen plötzlichen Gedächtnisverlust und eine Möglichkeit das Rückgängig zu machen?
Sicherungen der Daten sind vorhanden. Ich kann sie nur teilweise nicht so ohne weiteres einlesen, da sie ja von älteren Versionen stammen, die ich erst wieder installieren müsste.

Zum Umfeld vielleicht noch folgendes: wir haben in einer Büro-Gemeinschaft einen gemeinsamen Server, auf dem die Daten sind. Auf dem Rechner hat dann jeder seine eigene Software. Es sind 2 Rechner/Arbeitsplätze mit WinXPSP2 und ein Arbeitsplatz mit Win2kSP4, alle mit dem selben Quickenstand.

Für Ideen, die zur Vermeidung der Neueingabe verhelfen bin ich dankbar.

Grüße
Vormopf

icon1 Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 14:48
Vormopf (Gelegentlicher Nutzer)
Tja so kann es gehen: gerade eben habe ich den Fehler gefunden.
Seit SP3 ist "in den letzten 6 Monaten nicht verwendete gemerkte Buchungen löschen" automatisch aktiviert.
Da viele der Dateien nur jährlich auf einen Schlag bebucht werden, sind alle älter als 6 Monate.
Leider lässt es sich nicht ausschalten. Man kann nur die Monate hochstellen.

Jetzt habe ich aber eine neues Problem: wenn ich nun per Rücksicherung den Datenstand zurücksetzte auf vor SP3 - es wurde ja nichts gebucht, das ist also kein Problem - werden die Dateien beim öffnen sofort konvertiert. Kein Problem. Gleichzeitig wird aber, da ja Standard Einstellung, jede gemerkte Buchung älter 6 Monate gelöscht. Toll!

Ich möchte aber nicht, dass meine Daten automatisch beim Öffnen der Datei gelöscht werden! Wie kann man so ein Quatsch programmieren! Ohne Abfrage! Unglaublich, einfach behämmert
Hat jemand eine Idee, wie ich die genialen Programmier von Lexware austricksen kann?

Grüße
Vormopf

icon1 Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 16:07
Reynard25 (Administrator)
Hallo,
zitat:(Vormopf,15.02.2007 , 13:42)

Jetzt habe ich allerdings festgestellt, dass - vermutlich bei einem Update, entweder von 2005 auf 2006 oder von 2006 auf 2007 - die kompletten gemerkten Buchungen bei fast allen Dateien fehlen.
Lediglich bei 3 (von ca. 30) Dateien sind sie unverändert da.

Was hast Du unter F11 --> Allgemeines --> Allgemeines für Einstellungen?
6 Monate? Offensichtlich liegt hier ein Fehler vor; wenn man die Option deaktiviert ist sie beim nächsten Quickenstart wieder aktiv. Gib hier mal eine hohe Monatszahl ein, z.B 60.

zitat:
Daher auch meine Frage hier im Forum: kennt jemand die Ursache für diesen plötzlichen Gedächtnisverlust


Wahrscheinlich wurden alle Buchungen, die 6 Monate nicht benutzt wurden, automatisch gelöscht.
zitat:
und eine Möglichkeit das Rückgängig zu machen?

Schwierig. *grübel* Weg ist weg.
zitat:
Sicherungen der Daten sind vorhanden. Ich kann sie nur teilweise nicht so ohne weiteres einlesen, da sie ja von älteren Versionen stammen, die ich erst wieder installieren müsste.

Hast Du keine Si-Kopien aus der aktuellen Quickenversion?
Ich weiß nicht, seit wann das Problem besteht. Ich habe es erst durch Deinen Beitrag mitbekommen. Öffne doch mal eine der letzten Sicherungskopien, die Quicken regelmäßig automatisch anlegt.

Du kannst auch Si.-Kopien aus älteren Quickenversionen öffnen. Sie werden dabei ins aktuelle Quickenformat konvertiert.

Falls Du eine Datei findest, in der die gem. Buchungen vorhanden sind:
Datei --> Import/Export --> Quickendaten exportieren --> Gemerkte Buchungen. Der Import erfolgt dann analog.


icon1 Re: Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 16:14
Reynard25 (Administrator)
Hallo,

Hallo,
zitat:(Vormopf,15.02.2007 , 14:48)
Man kann nur die Monate hochstellen.

Reicht das nicht bis zum nächsten Update? Wenn Du 60 eingibst, sind das 5 Jahre......
zitat:
Jetzt habe ich aber eine neues Problem: wenn ich nun per Rücksicherung den Datenstand zurücksetzte auf vor SP3 - es wurde ja nichts gebucht, das ist also kein Problem - werden die Dateien beim öffnen sofort konvertiert.

Das ist normal. Sie werden konvertiert, weil sie nicht mit SP3 erstellt wurden. Wenn Dich das stört, müßtest Du Quicken neu installieren - ohne SP3.

zitat:
Kein Problem. Gleichzeitig wird aber, da ja Standard Einstellung, jede gemerkte Buchung älter 6 Monate gelöscht. Toll!

Mit der Einstellung 60 Monate funktioniert es bei Dir nicht?

icon1 Re: Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 17:50
Büssen (Fast Admin)
zitat:(Reynard25,15.02.2007 , 16:07)
Hallo,
zitat:(Vormopf,15.02.2007 , 13:42)

Jetzt habe ich allerdings festgestellt, dass - vermutlich bei einem Update, entweder von 2005 auf 2006 oder von 2006 auf 2007 - die kompletten gemerkten Buchungen bei fast allen Dateien fehlen.
Lediglich bei 3 (von ca. 30) Dateien sind sie unverändert da.

Was hast Du unter F11 --> Allgemeines --> Allgemeines für Einstellungen?
6 Monate? Offensichtlich liegt hier ein Fehler vor; wenn man die Option deaktiviert ist sie beim nächsten Quickenstart wieder aktiv. Gib hier mal eine hohe Monatszahl ein, z.B 60.

Hallo Reynard25,
habe auf meinem PC seit zig Jahren immer Updates installiert, bin allerdings noch bei der Quicken 2006 pro.
Z.Zt sind die Versionen 2005 und 2006 arbeitsfähig. Ich hatte noch nie ein Problem mit den gemerkten Buchungen.
Habe mal über F11 in 2005 und 2006 - Allgemeines - Allgemeines die Einstellung bei mir überprüft: habe keinen Haken gesetzt ...... Buchungen entfernen. Bei mir ist "0 Monate" eingestellt, an dieser Einstellung hat sich nichts geändert. Ehrlich gesagt, bin ich auch noch nie drüber gestolpert. Wie gesagt, bis zu Version Quicken 2006.

Gruß
D. Büssen

icon1 Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 18:10
Reynard25 (Administrator)
Hallo,
zitat:
Habe mal über F11 in 2005 und 2006 - Allgemeines - Allgemeines die Einstellung bei mir überprüft: habe keinen Haken gesetzt ...... Buchungen entfernen. Bei mir ist "0 Monate" eingestellt, an dieser Einstellung hat sich nichts geändert. Ehrlich gesagt, bin ich auch noch nie drüber gestolpert. Wie gesagt, bis zu Version Quicken 2006.

Ich denke, das Problem gibt es nur bei Quicken 2007.

icon1 Re: Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 18:22
Büssen (Fast Admin)
zitat:(Reynard25,15.02.2007 , 18:10)
Hallo,
zitat:
Habe mal über F11 in 2005 und 2006 - Allgemeines - Allgemeines die Einstellung bei mir überprüft: habe keinen Haken gesetzt ...... Buchungen entfernen. Bei mir ist "0 Monate" eingestellt, an dieser Einstellung hat sich nichts geändert. Ehrlich gesagt, bin ich auch noch nie drüber gestolpert. Wie gesagt, bis zu Version Quicken 2006.

Ich denke, das Problem gibt es nur bei Quicken 2007.

Da bin ich aber beruhigt,.... oder auch nicht!? Bei mir laufen die Bankverbindungen zur Sparkasse- und Postbank HBCI einwandfrei. Aus diesem Grunde habe ich ein Update auf die nächste Version vorerst zurückgestellt.

Gruß
D. Büssen

icon1 Re: Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 15.02.2007, 19:56
Reynard25 (Administrator)
Hallo,
zitat:(Büssen,15.02.2007 , 18:22)
Da bin ich aber beruhigt,.... oder auch nicht!? Bei mir laufen die Bankverbindungen zur Sparkasse- und Postbank HBCI einwandfrei. Aus diesem Grunde habe ich ein Update auf die nächste Version vorerst zurückgestellt.

Da hast Du wohl etwas falsch verstanden. Mit der HBCI-Funktionalität hat das nichts zu tun. Die läuft selbstverständlich auch unter Quicken 2007 einwandfrei.

icon1 Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 16.02.2007, 13:41
Vormopf (Gelegentlicher Nutzer)
Hallo zusammen,

vielen Dank für die vielen Beiträge. Ich hab's ja dann doch noch gefunden gehabt.

Wie oben geschrieben liegt’s am SP3.
Leider nützt das wiederherstellen der Sicherung nichts, da beim konvertieren ja genialerweise gleich alle wieder gelöscht werden Wütend - das ist doch verrückt!
Das mit dem Import aus der gesicherten Datei werde ich aber mal ausprobieren. Diese Funktion war mir nicht bekannt.

Melde mich wieder ob's geklappt hat.

Grüße und schönes WE
Vormopf

Mal einwenig OT: natürlich reicht es, die Monate auf 999 zu stellen. So lange werde ich wohl nicht mit Q2007 arbeiten... Wenn überhaupt Lächeln
Sauber programmiert ist das aber nicht. Und wenn durch einen SP ohne Abfrage Daten gelöscht werden halte ich das auch nicht für in Ordnung.

icon1 Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 17.02.2007, 12:06
babbix (Experte)
Hallo
Habe zu diesem Thema mein Q2007 H&B überprüft.
Mein Versionsstand ist aktuell.
Einstellung 6 Monate.

Es wurden keine gem. Buchungen durch die Updates gelöscht!
Es befinden sich sogar gemerkte Buchungen aus dem letzten Jahrhundert in der Liste (seit Quicken 8 weiterkonvertiert).
Negativ: Einige Buchungen bis zu zehnmal vorhanden, wahrscheinlich dadurch, dass der Zahlungseingang sich wg. Reklamation mehrmals verschob.

@Büssen
Ist es nicht so, dass die Einstellung "0" bedeutet, überhaupt nicht löschen?

@Vormopf
Warum nutzt du nicht die Funktion "regelmäßige Buchung", auch für deine Jahresbeiträge?

Gruß
Babbix


icon1 Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 17.02.2007, 12:52
Vormopf (Gelegentlicher Nutzer)
Hallo babbix,

wir haben hier 3 Rechner mit Quicken. Es ist auf allen 3 so, dass nach der Installation von SP3 "gemerkte Buchungen .... löschen" mit 6 Monaten auf aktiviert gesetzt wird - automatisch. Bei der - ebenfalls automatischen - Konvertierung der Datei, also beim ersten Öffnen werden alle gemerkten Buchungen älter als 6 Monate dann gelöscht. Und zwar ohne Nachfrage!

Wenn die Buchungen zu den regelmäßigen hinzugefügt werden, musst Du sie ja dort wieder bearbeiten, wenn sich z.B. der Betrag ändert. Außerdem sind nicht alle regelmäßig, aber wiederkehrend. Und die Erinnerungsfunktion für die wirklichen regelmäßigen wird zugemüllt.

Viele Dateien werden außerdem nur 1x im Jahr, dann aber komplett gebucht. Da nützen die regelmäßigen dann sowieso nichts.

Mit den gemerkten brauchst Du im Kontoblatt nur die ersten Buchstaben eingeben und der Rest wir automatisch richtig (wichtig für uns ist oft nur die Kategorie).

Da wo regelmäßig und auch online dran gearbeitet wird, besteht das Problem nicht. Die Buchungen sind ja i.d.R. auch nicht älter als 6 Monate.

Ich hab’s bei mir ja inzwischen gelöst:
ich hab’ mir einen Rechner gesucht, auf dem noch kein Quicken installiert war, hab Q2007 bis SP2 installiert, die letzten Sicherungen vor SP3 geöffnet, die gemerkten Buchungen exportiert und gespeichert.

>Danke hier nochmals an Reynard25 für den Tipp mit dem Export/Import.<

Dann brauchte ich ja nur noch auf dem Rechner wieder aufräumen und an einem Q2007SP3-Rechner alles wieder zusammenzubauen.
War fast keine Arbeit.

Um so etwas zu vermeiden hat man ja gegen andere Schadsoftware eine Firewall und ein Virenscanner…

Grüße
Vormopf

icon1 Re: Re: gemerkte Buchungen komplett weg (nach Update?) Datum: 19.02.2007, 10:31
Büssen (Fast Admin)
zitat:(babbix,17.02.2007 , 12:06)

@Büssen
Ist es nicht so, dass die Einstellung "0" bedeutet, überhaupt nicht löschen?

Hallo babbix,
die Frage kann ich nicht beantworten (vielleicht Reynard25?). Ich weiß nur, dass ich dort noch nie einen Haken gesetzt hatte (auch Vorversionen), gemerkte Buchungen also immer vorhanden sind.
Ab und zu habe ich dann alte gemerkte Buchungen manuell gelöscht.


Gruß
D. Büssen

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