Stefanos Bulletin Board
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Thema: Eines der Vorjahre archivieren?
icon1 Eines der Vorjahre archivieren? Datum: 29.01.2005, 18:14
FBrust (Gelegentlicher Nutzer)
Hallo,

in meiner Quicken-Datei befinden sich die Jahre 2003, 2004 und 2005. Nun möchte ich das Jahr 2003 zu Archivzwecken in eine neue Datei exportieren und aus der aktuellen Datei entfernen.

Die Archivierungsoption bietet mir an, entweder die abgeglichenen Buchungen
des Vorjahres (in dem Fall wohl 2004) in eine neue Datei zu kopieren

oder

alle nicht abgeglichenen Buchungen zu exportieren. Dann müsste ich aber die bereits abgeglichenen Buchungen aus 2003 wieder als "nicht abgeglichen" markieren, damit sie berücksichtigt werden, oder?

Kennt vielleicht jemand einen besseren Weg? Oder wie macht ihr das?


Gruß
Frank
icon1 Re: Eines der Vorjahre archivieren? Datum: 29.01.2005, 19:36
Reynard25 (Administrator)
zitat:(FBrust,29.01.2005 , 18:14)
in meiner Quicken-Datei befinden sich die Jahre 2003, 2004 und 2005. Nun möchte ich das Jahr 2003 zu Archivzwecken in eine neue Datei exportieren und aus der aktuellen Datei entfernen.

Die Archivierungsoption bietet mir an, entweder die abgeglichenen Buchungen
des Vorjahres (in dem Fall wohl 2004) in eine neue Datei zu kopieren

Du kannst ein Datum angeben, vor dem alle Buchungen archiviert werden sollen. In Deinem Fall gibst Du also 31.12.03 ein.
zitat:(FBrust,29.01.2005 , 18:14)
alle nicht abgeglichenen Buchungen zu exportieren. Dann müsste ich aber die bereits abgeglichenen Buchungen aus 2003 wieder als "nicht abgeglichen" markieren, damit sie berücksichtigt werden, oder?

Das verstehe ich anders: Nicht abgeglichene Buchungen sind in der Datei, mit der Du weiter arbeitest, noch vorhanden.
icon1 Re: Eines der Vorjahre archivieren? Datum: 29.01.2005, 20:16
FBrust (Gelegentlicher Nutzer)
Hallo,

danke für die Antwort.

zum ersten Fall:

Das mit dem Datum stimmt, aber dann sind die 2003er Daten immer noch in der Datei. Kann man die dann "auf einen Rutsch" entfernen?

Zum zweiten Fall:

Stimmt, ich meinte auch die Buchungen aus 2004 ( der hat keine ahnung, führt sich auf als wüsste er alles... ). Da diese bereits als abgeglichen markiert sind, müsste ich doch diese Markierung wieder aufheben, damit sie in der neuen Datei enthalten sind. Ausserdem sind alle Daten in der Kopie enthalten. Ich möchte aber nur die 2003er Daten in der neuen Datei.
Geht das?

Gruß
Frank
icon1 Re: Re: Eines der Vorjahre archivieren? Datum: 29.01.2005, 20:54
Reynard25 (Administrator)
zitat:(FBrust,29.01.2005 , 20:16)

Das mit dem Datum stimmt, aber dann sind die 2003er Daten immer noch in der Datei. Kann man die dann "auf einen Rutsch" entfernen?

Dafür mußt Du die Option Neues Jahr beginnen nehmen, und als Datum 31.12.03

zitat:(FBrust,29.01.2005 , 20:16)
Stimmt, ich meinte auch die Buchungen aus 2004 ( der hat keine ahnung, führt sich auf als wüsste er alles... ). Da diese bereits als abgeglichen markiert sind, müsste ich doch diese Markierung wieder aufheben, damit sie in der neuen Datei enthalten sind. Ausserdem sind alle Daten in der Kopie enthalten. Ich möchte aber nur die 2003er Daten in der neuen Datei.
Geht das?

In der Hilfe steht:
Hierbei archivieren Sie Kopien aller Buchungen, die vor dem aktuellen Jahr datiert sind, und platzieren Sie in eine eigene Datei. Die aktuelle Datei bleibt unberührt. Sie können sie wie gewohnt weiterverwenden.
Aber warum probierst Du es nicht einfach aus? Zuerst legst Du eine Sicherungskopie Deiner Datendatei an. Wenn bei der "Archiviererrei" etwas schief geht, arbeitest Du damit weiter.
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