Verständnisfrage regelmäßige Buchungen vs. Regeln

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Thema: Verständnisfrage regelmäßige Buchungen vs. Regeln

Datum: 10.08.2014, 16:14

spowna (Regelmäßiger Nutzer)
Hallo,
bisher nutzte ich Quicken 2012 mehr schlecht als recht. Nun habe ich mir die 2015er Version gekauft und möchte es besser machen. Dabei habe ich einige grundsätzliche Fragen für mich. Brauche ich eigentlich das Feature Buchungen inklusive regelmäßige Buchungen? Normalerweise werden bei mir alle regelmäßigen Zahlungen per automatischer Abbuchung realisiert. Nur für spontane Käufe u. ä. führe ich aus Quicken heraus Buchungen durch. Um dies alles richtig zu katalogisieren, sollten doch eigentlich ausschließlich Regeln ausreichen.

Ich könnte mir nur zwei Anwendungsfälle für regelmäßige Buchungen denken: Erstens, wenn man Splittbuchungen hat (Wie bei mir; mein Energieversorger rechnet GAS/WASSER/ELEKTRO unter einer Rechnung ab) und, Zweitens, wenn man eine gewisse Finanzplanung für die Zukunft machen möchte; welches wohl ja auch eine der großen Stärken des Programmes sein soll. Insofern wird dies wohl meine obere Frage schon selbst beantworten, falls ich richtig liege.

Der letzte Aspekt führt mich dann aber zu zwei weiteren Fragen. In meiner Erinnerungsliste der 2012er Version stehen Unmengen von ausstehenden Buchungen. Habe ich dort eventuell etwas falsch gemacht? Spätestens nach dem Abgleich mit der Bank sollten diese dann doch als erkannt und damit gelöscht werden. Wie kann man diese jetzt im Nachgang "in einem Rutsch" löschen?

Zweite Frage. Ich lasse Lotto spielen. Deshalb habe ich jeden Monat zwei Abbuchungen. Entweder 23,50/23,50 Euro oder 23,50/29,25 Euro. Wie könnte ich dies bei den reglmäßigen Buchungen abbilden?

Über eine kurze hilfreiche Antwort würde ich mich freuen.
Danke!
Spowna

Re: Verständnisfrage regelmäßige Buchungen vs. Regeln

Datum: 11.08.2014, 05:59

Stefan320_0 (Fast Admin)
Hallo Spowna,
alles kann ich nicht beantworten. Ich nutzt die regelmäßigen Buchungen für alle Buchungen, die von den Dienstleistern abgebucht werden, da ich dort keine Dauerüberweisung habe, dadurch weis ich immer, was auf mich zukommt. Die regelmäßigen Buchungen musst Du aber zur entsprechenden Zeit auch in das Kontoblatt eintragen. Diese werden dann online mit den Kontobewegungen normalerweise abgeglichen. Wenn Du das nicht machst, bleiben die Buchungen bei Dir offen, stehen aber durch die Umsatzabholung in Deinem Konzoblatt.

Re: Verständnisfrage regelmäßige Buchungen vs. Regeln

Datum: 11.08.2014, 11:00

Reynard25 (Administrator)
Hallo und Guten Tag,

zitat:(spowna,10.08.2014 , 16:14)
Brauche ich eigentlich das Feature Buchungen inklusive regelmäßige Buchungen? Normalerweise werden bei mir alle regelmäßigen Zahlungen per automatischer Abbuchung realisiert. Nur für spontane Käufe u. ä. führe ich aus Quicken heraus Buchungen durch.

Ich trage alles was abgebucht wird als Regelmäßige Buchung ein. Das hat den Vorteil, dass ich unter den Erwarteten Buchungen eine Prognose bekomme, z.B. wie wird der Kontostand am 20. Oktober sein.

zitat:
Um dies alles richtig zu katalogisieren, sollten doch eigentlich ausschließlich Regeln ausreichen.

Nein. Normalerweise führt Quicken beim Kontoabgleich eine automatische Kategorisierung an Hand der Buchungsvorlagen durch.
Regeln braucht man eigentlich nur dann, wenn die automatische Kategorisierung aus irgend welchen Gründen nicht funktioniert, z.B. wenn die Bank den Empfänger im Verwendungszweck liefert.

zitat:
Der letzte Aspekt führt mich dann aber zu zwei weiteren Fragen. In meiner Erinnerungsliste der 2012er Version stehen Unmengen von ausstehenden Buchungen. Habe ich dort eventuell etwas falsch gemacht? Spätestens nach dem Abgleich mit der Bank sollten diese dann doch als erkannt und damit gelöscht werden. Wie kann man diese jetzt im Nachgang "in einem Rutsch" löschen?

Stehen diese Buchungen unten im Kontoblatt unter Erwartete Buchungen? Das kommt zustande, weil diese Buchungen nicht abgeglichen sind (Kein X im OK-Feld). Man kann das mit der Funktion Suchen&Ersetzen beheben: Buchungen mit leeren Ok-Feld suchen und durch X ersetzen.

zitat:
Zweite Frage. Ich lasse Lotto spielen. Deshalb habe ich jeden Monat zwei Abbuchungen. Entweder 23,50/23,50 Euro oder 23,50/29,25 Euro. Wie könnte ich dies bei den reglmäßigen Buchungen abbilden?

Warum nicht? Ich trage bei solchen Buchungen, wie Handy-Rechnung einen durchschnittlichen Betrag ein, z.B. 30 €. Quicken regelt das dann beim Kontoabgleich.