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Thema: Arztrechnungen richtig buchen und nachverfolgen
icon1 Arztrechnungen richtig buchen und nachverfolgen Datum: 26.01.2012, 15:47
Karl der Käfer (Normaler Nutzer)
Hallo,

als Beamter erhalte ich Arztrechnungen, die ich dem jeweiligen Arzt überweise. Diese Rechnungen reiche ich bei zwei verschiedenen Stellen ein (Krankenkasse und Beihilfestelle), von denen ich dann jeweils die Hälfte erstattet bekomme.

Meine Frage: Wie buche ich am cleversten so, dass ich gleichzeitig nachverfolgen kann, wieviel mir tatsächlich erstattet wurde/wieviel noch offen ist?

Danke & Gruß
Karl der Käfer
icon1 Re: Arztrechnungen richtig buchen und nachverfolgen Datum: 26.01.2012, 19:23
Interceptor (Intensiver Nutzer)
Ob es nun am cleversten ist ... weiß ich nicht, aber zumindest eine Idee:

Rechnungen die Du bei der Krankenkasse und Beihilfe (oder was weiß ich wo) einreichst - für diese richtest Du eine Klasse (z.B. Krankenkasse/Beihilfe) ein und ordnest natürlich Deine Zahlung dann auch dieser Klasse zu.
Erhältst Du nun Die Erstattung der Krankenkasse und der Beihilfe buchst Du die Einnahme natürlich auch unter Verwendung der Klasse.

Über einen Klassenbericht solltest Du dann gut erkennen, ob die Klasse ausgeglichen ist - oder wieviel Eigenanteil bei Dir verbleibt. Zusätzlich kannst Du evtl. noch bei den Buchungen eine Notiz anheften worin Du z.B. die eingereichte Abrechnungsnummer hinterlegst.

Alternativ, besteht die Möglichkeit das ganze über eine Unterkategorie bei den Ausgaben zu bewerkstelligen (z.B. Gesundheit - Versicherung)
icon1 Re: Arztrechnungen richtig buchen und nachverfolgen Datum: 31.01.2012, 10:45
derfloh (Fast Admin)
Ich arbeite mit einem Verrechnungskonto. Die Überweisung an den Arzt buche ich als Umbuchung auf das Verrechnungskonto, die Erstattungen auch.

Das ist auch buchhalterisch korrekt, denn (Netto)Ausgaben habe ich ja nur durch etwaige Differenzen zwischen Überweisung und Erstattung. Und hier buche ich im Verrechnungskonto eine Ausgleichsbuchung "Arzt" mit Kategorie Ausgaben:Gesundheit:Arztrechnungen.

Die Arbeit mit Verrechnungskonten liefert sehr gute Übersichtlichkeit, weshalb ich für mehrere Zwecke diese Methode benutze.
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