Stefanos Bulletin Board URL: https://www.kaiwu.de/cgi-bin/sbb//sbb.cgi?&a=show&forum=39&show=37 Thema: in Vorjahren belegte, jetzt nicht mehr benötigte Kategorien löschen?

in Vorjahren belegte, jetzt nicht mehr benötigte Kategorien löschen? Datum: 20.09.2006, 07:10

trueller (Neuer Nutzer) Hallo, ich betreibe mit Quichen die Buchführung eines Vereins. Nun hat sich in den letzten Jahren einiges getan, das sich auch auf die Buchführung niederschlägt. Das hat zur Folge, dass ich die Kategorien, die vor drei Jahren aktuell waren, nun überhaupt nicht mehr benötige und sie gerne löschen würde, da ein einfaches und schnelles Buchen schon nicht mehr möglich ist bei den vielen Kategorien. Es ist allerdings möglich, dass ich noch mal die alten Zahlen benötige, zwar nicht zum Verändern, aber zum Auswerten. Wie muss ich vorgehen?

Re: in Vorjahren belegte, jetzt nicht mehr benötigte Kategorien löschen? Datum: 20.09.2006, 07:57

Reynard25 (Administrator) Hallo, richtig ist, wenn Du in der Kategorienliste eine Kategorie löschst, dann ist sie natürlich auch im Kontoblatt weg. Du könntest mit Datei --> Dateien archivieren eine Archivdatei erstellen, die z.B. alle Daten bis zum 31.12.05 enthält. Du arbeitest dann mit der aktuellen Datei, die dann nur noch die Daten ab 01.01.06 enthält, weiter. In dieser Datei löschst Du dann die entsprechenden Kategorien. P.S. Falls Du das mit Deinem Zeichensatz nicht hinbekommst, schreibe doch bitte oe, ue usw. Danke! (Probieren kannst Du es im Testforum)

Re: in Vorjahren belegte, jetzt nicht mehr benötigte Kategorien löschen? Datum: 25.09.2006, 11:30

trueller (Neuer Nutzer) Danke fuer Deine prompte und hilfreiche Antwort. Gestern habe ich eine Archivierung versucht und dabei festgestellt, dass es mehrere Arten der Archivierung gibt. Da ich nicht genau wusste, wie ich richtig dabei vorgehe, habe ich den Vorgang erst einmal abgebrochen. Vielleicht koennt Ihr mir ja noch einmal helfen?!? Vielen Dank im Voraus

Re: in Vorjahren belegte, jetzt nicht mehr benötigte Kategorien löschen? Datum: 25.09.2006, 11:40

Reynard25 (Administrator) Hallo, was hast Du genau für Fragen? In der Hilfe ist ja ausreichen erklärt, was der Unterschied zwischen "Neues Jahr beginnen" und "Archivierung Vorjahr" ist. Wichtig ist, dass Du eine Si-Kopie Deiner Datendatei anlegst. Wenn wirklich etwas bei der Archivierung schief geht, kannst Du damit weiter arbeiten.

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