| Stefanos Bulletin Board URL: https://www.kaiwu.de/cgi-bin/sbb//sbb.cgi?&a=show&forum=84&show=26 Thema: Buchungstext in Regeln |
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| DachDackel (Gelegentlicher Nutzer) Hallo, ich bin seit gestern Besitzer von Quicken 2011 und versuche gerade meine ganzen Altbuchungen zu kategorisieren. Hierbei möchte ich natürlich möglichst viel über Regeln erledigen um, wenn sich ähnliche Buchungen wiederholen zumindest schon einmal eine gute Vorsortierung zu erreichen. Das funktioniert soweit auch recht gut, lediglich mit Barentnahmen am Geldautomaten habe ich meine Probleme. Bei diesen scheint jeder Automat einen recht individuellen Verwendungszweck zu übermitteln, allerdings schicken sie im Buchungstext den Hinweis "GELDAUTOMAT" nur leider kann ich dieses Feld scheinbar bei den Regeldefinitionen nicht Nutzen. Oder gibt es vielleicht doch einen Weg, diesen Wert ab zu Fragen? Sind die Regeln vielleicht sogar der falsche Weg für die Kategorisierung in diesem Fall? Wie gesagt, ich bin brandneu in Quicken und es kann gut sein, das ich bessere Werkzeuge noch gar nicht entdeckt habe. Dachdackel |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat:(DachDackel,10.08.2010 , 20:36) Möglicherweise liegt es daran, dass in der Regelverwaltung nur die ersten beiden VWZ-Zeilen ausgewertet werden können. Wenn also "Geldautomat" in der dritten Zeile oder noch weiter hinten steht, wird es so nicht funktionieren. Dann musst Du sehen, dass Du ein anderes gemeinsames Merkmal findest. Bei meiner Bank steht z.B. im VWZ "28.07/11:43 UHR". Da habe ich "UHR" als Kriterium genommen. Das kann natürlich bei Deiner Bank anders sein. zitat: Falsch will ich nicht sagen, aber es ist nicht unbedingt nötig. Du kannst Kategorien auch mit Bearbeiten --> Suchen und Ersetzen zuteilen. So kannst Du z.B. allen Buchungen mit dem Empfänger "Wohnungsbaugenossenschaft" die Kategorie "Miete" geben. Anschließend klickst Du mit der re. Maustaste auf eine dieser Buchungen --> Buchung merken. Damit wird sie in die Liste der Gemerkten Buchungen übernommen. Beim nächsten Online-Abgleich entnimmt Quicken die Kategorien aus dieser Liste. Regeln brauchst Du u.a. dann, wenn dem gleichen Empfänger verschieden Kategorien zugeteilt werden sollen, als z.B. "Versicherung", einmal Unfallvers. und beim zweiten mal Lebensversicherung. |
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| DachDackel (Gelegentlicher Nutzer) Hallo, zitat:(Reynard25,10.08.2010 , 21:21)soweit ich das sehe ist das Feld Buchungstext vom Reiter (Kontenblatt->)Bank-Buchung gar nicht in die Quicken-Buchung übernommen. Im Verwendugszweck taucht das Wort gar nicht auf. Scheinbar komme ich bei den Regeln aber nur an Quicken-Buchungs Felder. Die Frage zielte darauf ab, ob ich doch irgendwie an die ja vorhandene Information kommen kann. Das mit den Schlüsselworten im Verwendungszweck habe ich erst einmal so gelöst, nur bin ich meinem Geldautomaten nicht besonders treu uns alt Internetbanker ist mir auch ziemlich Egal bei welchem Institut der benutzte Automat steht, dass führt dazu, dass eine Vielzahl "Automatenregeln" erstellen muss. Ich hatte einen Großteil dieser durch eine übergreifende Regel erschlagen zu können. zitat:(Reynard25,10.08.2010 , 21:21)Danke für den Tipp, das hört sich in der Tat recht interessant und gangbar an. Ich denke die Möglichkeit werde ich Zukünftig häufiger nutzen. Dankeschön DachDackel |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat: Wie bist Du denn zu den Buchungen gekommen? Hast Du sie irgendwie importiert oder mit Quicken online von der Bank geholt? Nur dann werden die Felder im Reiter Bank-Buchung gefüllt. In der Regelverwaltung wird nur das ausgewertet, was oben im Kontoblatt im VWZ steht. Du könntes mal die Einstellungen F11 --> Allgemeines --> Einstellungen --> VWZ beibehalten von... ausprobieren. Das könnte bei Buchungen helfen, die schon vor dem abholen der Umsätze im Kontoblatt stehen, z.B. Überweisungen. |
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| DachDackel (Gelegentlicher Nutzer) Hi, zitat:(Reynard25,11.08.2010 , 08:44)die Daten habe ich Online abgerufen. Die Felder sowohl unter Bank-Buchung als auch Quicken-Buchung sehen vollständig und vernünftig Gefüllt aus. Das ist nicht das Problem. Dieses besteht darin, dass ich beim Definieren der Regeln, nur Bedingungen für die Felder "Empfänger", "Verwendungszweck" und Betrag angeben kann. Nach anderen Felden kann ich scheinbar gar nicht Suchen lassen. Ist dies eine Einschränkung von Quicken gegenüber Quicken Deluxe? DachDackel |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat:(DachDackel,13.08.2010 , 23:43) Da hatte ich Dich wohl falsch verstanden. Man kann nur nach den drei genannten Kriterien suchen, die im Kontoblatt in der Buchungszeile stehen. Die unteren Reiter, Quicken- und Bank-Buchungen, die ergänzende Infos enthalten, werden dabei nicht berücksichtigt. Das ist bei allen Versionen von Quicken 2011 so. Vielleicht wäre das ein Verbesserungsvorschlag für die nächste Version. Allerdings habe ich bisher mit den 3 vorhandene Möglichkeiten jede Regel hinbekommen. |
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| DachDackel (Gelegentlicher Nutzer) Hallo, zitat:(Reynard25,14.08.2010 , 08:32)das hatte ich befürchtet, wollte es nur noch einmal bestätigt haben, da ich momentan von dem Programm noch ein wenig überfordert bin. Hätte ja sein können, dass ich etwas übersehe. zitat:(Reynard25,14.08.2010 , 08:32)Hingekommen habe ich es auch mit einer Vielzahl von Regeln, Leider sind die Angeben der Automaten hoch unterschiedlich, so das ich für fast jeden verwendeten Automaten eine eigene Regel aufstellen musste. Wenn ich das entsprechende Zusatzfeld hätte verwenden können, würde eine Regel ausreichen. Naja, auf jeden Fall habe ich jetzt alle Altbuchungen, kategorisiert, alles was in Zukunft kommt wird von der Menge her erheblich überschaubarer sein, somit ist es auch nicht so schlimm, wenn ich weitere Regeln nachdefinieren muss. Danke noch einmal für die Hilfe DachDackel |
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| HJStern (Neuer Nutzer) Hallo, ich habe ein ähnliches Thema. Ich habe Buchungen der Commerzbank/vormals Dresdner Bank, die im Reiter Bank-Buchung den Buchungstext "Abschluss" und im G.v.-Code "805" (Abschluss) enthalten, der Verwendungszweck bei der Bank-Buchung ist aber immer leer. Es wäre ganz schön, wenn ich den Buchungstext der Bank-Buchung in den Verwendungszweck bei der Quicken-Buchung bekäme. Falls jemand hier Abhilfe weiß, würde ich mich sehr freuen, HJStern (OS: WinXP SP3, Quicken 2011) |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, wenn die Bank weder Empfänger- noch VWZ-Infos schickt, gibt es nur die Möglichkeit einer Regel "Wenn Empfänger und VWZ leer sind, dann....." |
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Buchungstext in Regeln