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Thema: Eingangsrechnungen per Vorkasse
icon1 Eingangsrechnungen per Vorkasse Datum: 07.03.2011, 16:22
combiserv (Gelegentlicher Nutzer)
Hallo,

hat jemand von Euch eine gangbare Lösung parat, wie man Eingangs - Rechnungen, die bereits per Vorkasse bezahlt sind, sinnvoll in Quicken H&B verbucht.

Finde da im Hilfe-Bereich keine Hilfe.

Also wäre ich für die Eurige dankbar.


Gruß


combiserv
icon1 Re: Eingangsrechnungen per Vorkasse Datum: 28.03.2011, 11:01
derfloh (Fast Admin)
Ich verstehe die Frage nicht richtig. Willst du Barzahlungen verbuchen?

Für die Verbuchung von Rechnungen benötigst du ein Verrechnungskonto. Der Rechnungsbetrag erzeugt auf diesem Konto ein Guthaben, Zahlungseingänge mindern hier den Saldo. Ob Vorkasse oder Nachnahme oder ... spielt für die Buchung keine Rolle.

Wenn du differenzieren willst kannst du mehrere Verrechnungskonten (z.B. Rechnungen-Vorkasse, Rechnungen-Lastschrift usw. einrichten.

icon1 Re: Eingangsrechnungen per Vorkasse Datum: 28.03.2011, 17:19
combiserv (Gelegentlicher Nutzer)
Vorkasse ist keine Barzahlung. Vorkasse ist wie der Name schon sagt, eine Zahlung der Ware im Voraus.
Wenn ich Deinen Ratschlag Recht verstehe, soll ich also bei Vorkasse zunächst die Zahlung auf dem Verrechnungskonto als Belastung, z.B. Rechnungen-Vorkasse verbuchen und dann später, nach Erhalt, die Rechnung als Guthaben buchen.

Etwas verwirrend das Ganze, hab ich so den Eindruck.

Aber Danke für den Lösungsansatz.


lg

combiserv
icon1 Re: Eingangsrechnungen per Vorkasse Datum: 30.03.2011, 08:37
derfloh (Fast Admin)
Genau anders herum. Bei Erstellen der Rechnung wird der Betrag auf dem (Ver)Rechnungskonto als Guthaben gebucht.

Bei Zahlungseingang auf dem Geschäfts - oder Barkonto buchst du dort ja einen positiven Betrag. In die Kategorie gibst du hier das [Verrechnungskonto] an. Damit taucht die Buchung im Verrechnungskonto als Sollbuchung auf so dass der Saldo im dort dann wieder auf 0,00 steht.

Diese Verfahrensweise ist im Wesentlichen immer gleich, unabhängig ob es sich um Vorkasse, Überweisung oder eine Lastschrift handelt.

Für Lastschrift:

1. Rechnungsbetrag im Rechnungskonto als Eingang eingeben mit Kategorie, z.B. Einnahmen:Geschäfte:Verkäufe:Kochtöpfe

2. Rechnungsbetrag im Rechnungskonto als Ausgang eingeben mit Umbuchung auf Geschäftskonto

3. Rechtsklick auf diese 2. Buchung, "Gehe zu Umbuchung"

4. Dort Vorgang auf Lastschrift ändern und, wenn noch nicht geschehen, Kontodaten erfassen


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