| Stefanos Bulletin Board URL: https://www.kaiwu.de/cgi-bin/sbb//sbb.cgi?&a=show&forum=50&show=123 Thema: Bester Weg Splittbuchung oder Kategorien |
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| shadow (Neuer Nutzer) Hallo ! Ich verzweifle langsam an Quicken mal abgesehen davon das ich auch die SP3 Probleme hatte (mit Adminrechten gings dann). Ich hab verschiedene Mieteinnahmen die ich gern pro Objekt und nach KM + NK geteilt hätte leider geht das scheinbar nicht. Also einen Bericht kann ich wohl nur anzeigen lassen wenn ich Kategorien benutze dann geht aber keine Splitbuchung nach KM+NK und Umbuchung auf ein Mieterkonto mit einer Gegenbuchung damit ich am Monatsanfang immer sehe, das wenn alles auf null ist hat jeder gezahlt. Haupkonto Mieteingang -> NK auf NK_Haus und KaltMiete-> Mieter_KTN 2.Regelmäsige Buchung der KM auf Mieter_KTN NK_Abbuchung -> NK_Haus Also NK_Haus müsste ende des Jahres fast null sein (ausser Vermieteranteil) und Mieterkonto sollte jeden Monat null sein wenn gezahlt wurde. Nur dann kann ich mir keinen Bericht nach Klasse_Haus machen da sonst die fiktiven regelmäßigen Buchungen mit drin sind die ich ja nicht will, weil ich für die Steuer den Rest brauche der übrigbleibt wenn alles verechnet wurde. Nur mit Kategorien sehe ich nicht ob meine Mieter gezahlt haben , ausser ich kontrolliere das Datum der Zahlung und den Betrag einzeln. Wer hat sowas und weiss wie man es am geschicktesten macht. Irgenwie fällt mir die eierlegende Wollmilchsau nicht ein, oder liegt das mal wieder an Quicken ? Achja und wie kann man Splitbuchungen rationeller eingeben anstatt immer auf Splitbuchung und dann die Beträge einzugeben ? Gibts da kein suchen und ersetzen ? |
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| helle (Super Nutzer) Hallo shadow, ...sieh mal in deinen Nachrichteneingang zitat: Soweit ich das probiert habe, kann man mit "suchen und ersetzen" keine Splitbuchungen erzeugen. (Ich wollte das nach meinen neuen Kategorien für Mieter der vergangenen Jahre machen und habe aufgegeben.) Da wirst du wohl Tippel-Tappel-Tour, jede (alte) Buchung "anfassen" müssen. Auswählen kann man sie aber mit (Häkchen bei "Übereinstimmung aus Splitbuchungen anzeigen") Das könnte evtl. mit entsprechenden Regeln funktionieren? Da kann "Reinard25" aber sicher mehr dazu sagen. Für künftige Zahlungen solltest du bei bereits gesplitteten Umsätzen auf "Merken" klicken. (Kontextmenü - rechte Maustaste auf Buchung) Trotz Hinweis auf "ist bereits gemerkt, ruhig noch mal... Dann sollte künftig bei diesem Zahlungsempfänger, der Betrag entsprechend automatisch gesplittet werden. Vorsicht bei abweichenden Zahlungen. Also nicht bei Mieter nach prozentualer Aufteilung merken lassen. (Ich trage dennoch jedes Mal in den gesplitteten Anteilen nach, z.B. Split 1: "Miete 12/08 Mietername" Split 2: "NK 12/08 Mietername") Das macht Arbeit aber bei Fehlersuche kann es hilfreich sein einen Ausreißer wieder einzufangen. |
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| Harry (Fast Admin) Hallo helle, dürfen die restlichen User Deine geniale Lösung auch erfahren? Gruß Harry |
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| shadow (Neuer Nutzer) Tja wenn ich die Ideale Lösung weiss .... ganz sicher. Also was ich im Moment als Bestes empfinde ist eine Splittbuchung auf 2 verschiedene Konten mit NK_Haus_KTN und Mieter_KTN mit der Angabe einer Klasse fuer das Haus. Somit werden im Bericht die einzelnen Buchungen als minus und Plus zusammengerechnet und der evtl. Überschuss wird fuer die Steuer dargestellt. Klassen werden im übrigen hinter der Kategorie mit "/Klassenname" angegeben. Da ich aber noch auf der suche bin kann sich das ganze auch noch ändern. Im entsprechenden Mieterkonto mach ich dann eine regelmäsige Buchung am ersten um das Konto auf null zu bekommen, somit sehe ich ob er gezahlt hat. 1. ) Die Fragen die noch offen sind, ist welches Konto muss man anlegen ? Verbindlichkeiten ? bzw. was sind da die Unterschiede  2. ) Kann man nachträglich die Kontoart ändern ? wenn ja wie 3.) Wie genau müssen die NK an den Steuerberater gemeldet werden ? (Strom Wasser Wärme ?) nur die Buchungen vom 1.1. - 31.12 ? 4.) Zukunft wie bekomme ich diese Angaben in Quickensteuer ? (So das ich möglichst wenig tun muss (hätte das gern automatisch, würde ja Sinn machen wenn Lexware daran gedacht hat) 5) Naja wenn ich noch länger darüber Überlege fallen mir bestimmt noch mehr Fragen ein. |
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| Harry (Fast Admin) Hallo shadow, ich habe für die Vermietung ein eigens Konto bei meiner Bank eingerichtet, über das ich alles abrechne (Miete, Kredit, Steuer, Versicherung, NK usw.). Leider kann man die Kontogebühren seid 2007 nicht mehr als Nebenkosten auf die Mieter abwälzen. Wenn ich über <Kontenübersicht>, <Alle Konten>, < Kto Vermietung > und <Kontoverlauf> gehe, kann ich auf einen Blick sehen, ob die Einnahmen konstant sind und der Kontostand steigt. Für meine paar Mieter ist das völlig ausreichend. 1.) Online Bankkonto Für Deine Hypothek brauchst Du ein Verbindlichkeitenkonto 2.) Nicht direkt, sondern nur über <Datei>, <Export> und neues Konto anlegen und <Import> 3.) Was Dein Steuerberater haben will kann ich nicht sagen, aber das Finanzamt will zu allen eingereichten Positionen Rechnungen oder Quittungen sehen und die Kontoauszüge. Das Kalenderjahr ist maßgeblich. 4.) Quickensteuer konnte früher Investitionen mit eigener Abschreibungszeit (z. B. Einbauküche) nicht verwalten, deshalb bin ich schon vor Jahren auf Steuersparerklärung umgestiegen. Ein Import von Daten aus Quicken ist nicht empfehlenswert wegen der umfangreichen Nachbearbeitung. Besser ist das Steuerprogramm das 1. Mal komplett selbst ausfüllen. In den Folgejahren lassen sich die Daten dann wunderbar importieren. Die Kosten für den Steuerberater investiere besser in eine Steuersoftware.  Gruß Harry |
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| Harry (Fast Admin) Nachtrag: Spittbuchungen braucht man nur bei der Hypothek (Zinsen + Tilgung). Ansonsten ist Kategorie die bessere Wahl, weil man bei der jährlichen Auswertung für das Finanzamt Zwischensummen für die einzelnen Kategorien bilden kann. Die Summen der einzelnen Kategorien kann man dann direkt in die Steuererklärung übernehmen und die Auswertung als Anlage ans Finanzamt mitschicken. Gruß Harry |
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| helle (Super Nutzer) Hallo Harry, du fragtest weiter oben nach meiner Lösung. Falls das Folgende für dich interessant klingt, frag noch mal an und ich sende dir meine Mailadresse per Nachricht zum direkten Austauschen außerhalb des Forums bzw. die Kategorieliste zum Import als QIF zum experimentieren. Kann dir auch einen neutralisierten PDF-Bericht als Muster senden, wie dann meine Hausabrechnung aussieht. (möchte meine Mailadresse aber hier nicht so breit streuen) Ich habe ein Girokonto für alle Einnahmen und Ausgaben aus der Vermietung (Haus 12 WE). Weiterhinn ein Bargeldkonto "Kasse" und ggf. noch Vermögenskonto "Tagesgeld" für Rückstellungen, Bausparkonto... Die Kaution verwaltet eine spezielle Bank in München. (...vom Vermögen des Verwalters getrennt...) und ich notiere nach deren Posteingang am Jahresende offline den Zugang an Zinsen und evtl. Auflösungen nach Auszug. (geht auch online - kostet dann aber, wenn unter bestimmter Anzahl Kautionen) So hab ich den Kautionsbestand annähernd im Blick. Je nachdem, was man eben so benötigt. (Bin noch am überlegen wie es hinzubekommen ist, für jede Wohnung ein Konto (Kontotyp??) einzurichten und da dann automatisch monatlich den Zahlbetrag der jeweiligen Mieter Soll zu stellen. Schließlich bei Zahlung des Mieters irgendwie gegenzubuchen = Saldo NULL, prima. Soviel zu meinen Vorstellungen. ) Ich würde ja gern meine Kategorie-Struktur hier als Bild mit einstellen, aber ich weiß nicht ob das geht und andererseits wäre das recht lang. Ich hab einen 5-stelligen Kontenkreis angelegt. Außerdem ist es eben recht speziell für dieses Objekt. Im Großen und Ganzen unterteilt sich das in "Einnahmen", "Ausgaben umlagefähig" (Betriebskosten an Mieter) und "Ausgaben nicht umlagefähig". Ob der Ansatz entwicklungsfähig ist hoffe ich wenigstens, von "shadow" hab ich noch keine Rückmeldung. (kann aber Vorsicht bei solchen Sachen verstehen) Mieterzahlung splitte ich in "Miete" und "Nebenkosten", ohne noch mal in "Betriebskosten" und "Heizkosten" zu unterteilen. Falls in Frage kommt noch in Stellplatz 1,2... Dabei habe ich Miete nach Etage unterteilt. (Anlage "V" will ja die Einnahmen nach Etage summiert...) Also ich wollte hier einen Teil darstellen, aber das gelingt mir nicht, weil ich zu dusselig bin eine Tabelle zu erzeugen. Schade. Splitbuchung erzeuge ich auch z.B. bei Abbuchungen der Versicherung. (nicht jede ist umlegbar und ich hab die Möglichkeit zu prüfen- Kostenentwicklung) Ansonsten alles wie oben gesagt, grob unterteilt in Kategorien und bis zu drei Unterkategorien. z.B. "Aus">"_nicht umlagefähig">"49200 Hausbewirtschaftung">"Recht Beratung" (z.B. für Anwaltskosten oder Steuerberater) oder z.B. "Ein">"60000 Miete">"60001 EG">"WE01" (für Mietantel der Zahlung Wohnung 1) Soweit erst mal |
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Bester Weg Splittbuchung oder Kategorien