| Stefanos Bulletin Board URL: https://www.kaiwu.de/cgi-bin/sbb//sbb.cgi?&a=show&forum=54&show=99 Thema: Verwendungszweck in Splittbuchungen verschwindet manchmal und wird durch "k.A." ersetzt |
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| Carl (Normaler Nutzer) In unserer geschäftlichen Buchhaltung unter Quicken 2008 erleben wir es regelmäßig, dass bei zurückliegenden Buchungen der Verwendungszweck in den Splitts verschwunden ist und vom Programm durch k.A. (wohl gleich "keine Angaben") ersetzt wurde. Das betrifft manchmal alle Splitts, manchmal nur einige der betroffenen Buchungen. Es passiert eigentlich immer mit Buchungen, die nicht aktuell erstellt oder überhaupt angefasst wurden. Ich habe dazu vor einiger Zeit bereits einen Bericht erstellt, der mir immer alle "k.A.-Buchungen" ausgibt, damit ich sie wieder korrigieren kann. Wohlgemerkt, es sind nur die Verwendungszweckeinträge betroffen. Kategorien, Beträge und Summen bleiben unverändert. Bei jedem Aufruf dieses Berichts (so alle ein bis zwei Wochen) wird mir eine erkleckliche Anzahl dieser defekten Buchungen angezeigt, die dann wieder vervollständigt werden müssen. Das ist schon recht ärgerlich und lästig ! Ich muss dazu sagen, dass dieses Problem schon seit diversen Jahren unter diversen Vorversionen auf unterschiedlichen PCs mit unterschiedlichen Betriebssystemen auftritt. Jetzt unter Quicken 2008 hat das Auftreten dieser Fehler allerdings einen einsamen Höhepunkt erreicht. Ich habe hier im Forum unter Suchwort "k.A" oder "k.A." nichts gefunden. Kann es sein, dass niemand dieses Problem mit uns teilt ? Oder weiß jemand etwas über Ursache, mögliche Abhilfen etc. oder spendet wenigstens etwas Trost ... Gruß, Carl |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, ich befürchte, dass es sich hier um ein Problem Deiner Datendatei handelt. Du könntest mal Datei --> Dateiaktionen --> kopieren durchführen und mit der Kopie weiter arbeiten. Durch das kopieren wird die Datendatei reorganisiert. Allerdings ist es i.d.R. so, dass man damit Fehler, die schon in einer Vorversion entstanden sind, nicht weg bekommt. |
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| Carl (Normaler Nutzer) Hallo Reinhard, ich befürchte, dass Deine Befürchtung - alte Fehler aus Vorversionen sind mit der Reorganisation meist nicht zu beseitigen - bei uns wohl zutrifft. Wir haben in den letzten Jahren diverse Kopien erzeugt und manchmal auch fast neue Dateien erzeugt (lediglich Adressen, Kategorien und gemerkte Buchungen wurden importiert), der Fehler aber ist uns geblieben. Er taucht eben auch auf unterschiedlichen Rechnern in unterschiedlichen Dateien auf (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung), die allerdings irgendwann mal (am Beginn der Evolution ...) alle einen gemeinsamen Ursprung hatten. Ich bin allerdings verwundert, aus Deinen Worten zu schließen, dass dieses Problem ansonsten scheinbar unbekannt ist ? Siehst Du einen Unterschied, ob ich einen Quicken-Dateiensatz kopiere oder ob ich alles per QIF exportiere und in eine neu und leer erstellte Datei importiere ? Gruß, Carl |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat:(Carl,26.11.2008 , 14:57) Ja, auf alle Fälle. Mit qif hättest Du eine wirklich neue Datendatei. Alternativ auch mit Export über Excel. |
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| Wolf (Regelmäßiger Nutzer) Hallo Carl, auch wenn der Beitrag schon etwas zurückliegt, trotzdem zum "Trost": Du bist nicht alleine, auch ich habe dieses Phänomen schon festgestellt... |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, neulich hatte ein User im Kategorienbaum eine defekte Kategorie mit Namen "k.A.". Nach löschen dieser Kategorie war es wieder Ok. Diese Ursache kannst du ausschliessen? |
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| Carl (Normaler Nutzer) Hallo Reinhard, komme leider erst jetzt wieder ins Forum. Zuerst mal dem Wolf meinen Dank für sein "Beileid" als Mitbetroffener. Man zweifelt ja sonst an sich selbst .... Nun zu der möglichen "Kategorie k.A.": Nein, eine Kategorie solchen Namens ist bei uns in keiner betroffenen Quicken-Datei auf keinem PC vorhanden. Der von Dir beschriebene Vorgang bei einem anderen User bestätigt mich aber in der Annahme, dass Quicken dieses "k.A" (übrigens ohne Punkt nach dem "A" und ohne Leerstelle davor) standardmäßig einsetzt, wenn es feststellt, dass Daten verschwunden sind. Und leider passiert das bei intensiver Quicken-Nutzung recht häufig. Ich denke, dass genau darin evtl. das Problem liegt. Die meisten User nutzen Quicken warscheinlich privat und verwenden wenige Konten auf denen sie ab und an mal ein paar Buchungen eingeben. Dabei ist die Wahrscheinlichkeit des k.A-Fehlers, denke ich, so gering, dass er praktisch nicht vorkommt. Wer aber Quicken intensiv mit einem Kontenrahmen mit 'zig Konten und 'zig bis hunderten täglichen Buchungen geschäftlich nutzt, den trifft wohl einfach die erheblich höhere Fehlerwahrscheinlichkeit bei gleicher Fehlerrate pro Hundert Buchungen eben deutlich häufiger. Quicken ist wohl für die Anforderungen intensiver, geschäftlicher Nutzung einfach nicht fehlersicher genug - aber dafür ist es ja eigentlich auch nicht gedacht. Gruß, Carl |
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| rioxxl (Regelmäßiger Nutzer) Hallo Carl, auch ich habe mit dem k.A.-Problem schon seit Jahren zu kämpfen, habe mich mittlerweile dran gewöhnt, leider. Viele Grüße rioxxl |
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| Duck2 (Normaler Nutzer) Mittlerweile bin ich sogar in der Lage den Fehler zu reproduzieren! Wenn es noch jemand interessiert, bitte melden. Der Thread ist doch schon etwas betagt! |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat:(Duck2,03.05.2010 , 23:12) Kann das Problem auch in einer neuen Datendatei oder in der Beispieldatei reproduziert werden? zitat: Mich interessiert es schon. Bei Dir handelt es sich ebenfalls um Quicken 2008? Übrigens: Ich habe mal das Quicken 2011-Betatest-Forum durchsucht. (Der Beta-Test lief über 4 Monate mit mehr als 100 Testern.) Dort wurde dieses Problem kein einziges Mal gemeldet, woraus man schließen könnte, dass es nicht mehr auftritt. |
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| Duck2 (Normaler Nutzer) >>Kann das Problem auch in einer neuen Datendatei oder in der Beispieldatei >>reproduziert werden? Das habe ich noch nicht probiert. Bei mir handelt es sich um eine (Ur)alte Datai mit Daten zurück bis 1994 !!! >> Mich interessiert es schon. Bei Dir handelt es sich ebenfalls um Quicken 2008? Es handelt sich um Quicken 2007! Bin ich dann im falschen Board, ich bin Novize ? Bye bye! Duck2 |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat:(Duck2,04.05.2010 , 14:00) Eigentlich schon. Aber da es sich um das gleiche Problem handelt, wollen wir mal darüber hinweg sehen. In Zukunft solltest Du, wenn Du Dich in einen Thread rein hängst, der eine andere Quickenversion betrifft, gleich sagen, welche Version Du hast. Zum Problem: Lege eine Si.-Kopie Deiner Datendatei an. Dann: Datei --> Dateiaktionen --> Dateistruktur prüfen Dann: Datei --> Dateiaktionen --> kopieren. Dabei der Kopie einen anderen Namen geben. Mit der Kopie weiter arbeiten. Außerdem solltest Du die Liste der Gemerkten Buchungen aufräumen und ggf. Buchungen mit k.A. löschen. |
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| Duck2 (Normaler Nutzer) Ich ging Problemorientiert vor und suchte nach einem "k.A"-Problem und bin dann wohl bei Quicken 2008 gelandet. Das allerdings macht mich nicht wirklich glücklich, denn es sieht so aus, dass es sich um ein Versionsübergreifendes Problem handelt. Kann mir jemand sagen, ob in der 2010 oder 2011er Version beseitigt ist? zitat: Das habe ich ausgeführt, die Reproduktion des Fehlers ist nach wie vor gegeben, wenn auch auf eine andere Weise. zitat: Es gab keine k.A - Buchungen. |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat:(Duck2,09.05.2010 , 15:28) Wie ich schon sagte, ist das Problem beim 2011er-Betatest nicht aufgetreten. Ich selbst, hatte das Problem weder in der 2010er noch in einer anderen Version. Meine Meinung ist, dass es ein Problem Deiner Datendatei ist; sie also einen Defekt hat. Leider bekommt man nicht alle Fehler, vor allem, wenn sie schon in einer Vorversion entstanden sind, mit der Dateistrukturprüfung oder mit kopieren weg. Wenn Du jetzt die Datei nach Quicken 2011 konvertierst, kann es gut sein, dass der Fehler dann auch wieder auftritt. In diesem Fall solltest Du, wenn es auch schmerzlich ist, mit Quicken 2011 eine neue Datendatei beginnen. Eine weitere Möglichkeit wäre, dass Du Dich mit der Hotline in Verbindung setzt. Ggf. kannst Du die Datei zur Reparatur einsenden. |
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| KatrinS (Gelegentlicher Nutzer) Hallo guten Tag, habe mich extra für diesem Thread mal im Forum angemeldet. Ich habe im Juni letzten Jahres (2010) auf QW 2010 upgedatet. Der k.A-Fehler in den Splittbuchungen (bei mir nur in Verwendungszweck) verfolgt mich seit 1998. Wenn ich eine Splittbuchung korrigiere, fliegt mir die nächste um die Ohren. Es hat also keinen Sinn zu korrigieren. In Version 2010 tauchte der Fehler bei mir zunächst gar nicht mehr auf und ich hatte Hoffnung, das Problem sei behoben. Aber seit diesem Monat habe ich wieder diese k.A-Teile in einigen Buchungen drin. Hier war doch jemand, der das Problem nachstellen konnte. Auch wenn Du eine andere Version hast, könntest Du das mal bitte reinstellen? Evtl. kann ich dann in Zukunft diese Dinger verhindern (?). Bin ziemlich traurig, denn es hat lange "gehalten", fast ein Jahr konnte ich ohne den Bug sein, aber jetzt ist er wieder da. Gruss KatrinS |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat: Damals hast Du wahrscheinlich den Fehler gemacht, die Datei nicht zu reparieren. Fehler, die Jahr für Jahr in eine neue Quickenversion konvertiert wurden, können erfahrungsgemäß nicht mehr beseitigt werden. Du solltest Dich dazu entschließen, zum Beispiel ab 1.1.2012 mit einer neuen Datendatei anzufangen. |
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| KatrinS (Gelegentlicher Nutzer) Hallo, Hey, das ist ja toll, das jemand auf so ein altes Thema noch antwortet, vielen Dank. Komisch ist nur, dass ich nach dem Update auf die Version 2010 keinen einzigen k.A-Splitteintrag mehr hatte und es erst jetzt wieder anfängt. ...und ich habe in 2006 schon bereits eine neue Datei angefangen, bedeutet also, dass das ja irgendwie ein versionsübergreifendes Problem ist. Ich weiss heute allerdings nicht mehr, mit welcher Version ich in 2006 neu angefangen hatte. Wie auch immer, ich werde überlegen, wann ich eine neue Datei beginne und wenn ich dann wieder auf das Problem stosse, dann bedeutet das wohl nix Gutes. Zugegeben, ich habe auch sehr viele vollgepackte Splittbuchungen, aber das dürfte ja so eine Datenbank eigentlich nicht stören. |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, probiere es nochmal so. ob es hilft weiß ich nicht, schaden kann es auch nicht.  Zuallererst eine Sicherheitskopie erstellen; dann Datei >> Datei-Aktionen >> Dateistruktur prüfen. (evtl. mehrmals, wenn Fehler gemeldet werden) Datei >> Datei-Aktionen >> Kopieren. Dabei der neuen Datei einen anderen Namen geben. Mit dieser Kopie weiter arbeiten. Anschließend nochmals Datei >> Datei-Aktionen >> Dateistruktur prüfen. (evtl. mehrmals und auch das Kopieren mehrmals, wenn Fehler gemeldet werden) |
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| KatrinS (Gelegentlicher Nutzer) Hallöle, so, endlich hatte ich Zeit dafür. Vielen Dank erst mal für die Anleitung. Habe das so gemacht, wie aufgeschrieben. Es gab beim ersten Mal Dateistruktur prüfen paar Fehler, die aber behoben wurden, danach lief das fehlerfrei durch. Was mir allerdings nicht ganz logisch erscheint... wenn ich mit einer kopierten Datei weiter arbeite, dann hat sich doch nichts geändert, also ich meine, es ist eine Kopie, eine Kopie mit den gleichen Datenbankfehlern....abgesehen von den zuvor behobenen. Also theoretisch, wenn es die Reparatur nicht gebracht hat jetzt, dann kann es das Kopieren doch auch nicht bringen. Was anderes wäre es, wenn man alle Daten in eine neu erstellte Datei importieren würde...hat das schon mal jemand gemacht? Zumindest kann danach dann die Datenbankstruktur nicht mehr kaputt sein. Gruss KatrinS |
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| KatrinS (Gelegentlicher Nutzer) ich sehe gerade, man kann ja gar nicht die gesamte DB raus exportieren, sondern nur die Datensätze aus den einzelnen Konten...wenn ich das jetzt richtig in der Schnelle überflogen habe... Gruss KatrinS |
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| Reynard25 (Administrator) Hallo, zitat: Wenn die Kopie mit der Quicken-Eigenen Kopierfunktion erstellt wird, führt Quicken dabei eine Reorganisation der Datendatei durch. Im Gegensatz zu einer Kopie z.B. mit dem Windows-Explorer. |
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| KatrinS (Gelegentlicher Nutzer) ok, habe ihc verstanden. ...allerdings gebe ich jetzt auf. Ich habe jetzt einige k.A-Buchungen bereinigt und rums, sind die nächsten mit diesen niedlichen kleinen Buchstaben versehen. Hm, dann werde ich wohl entweder damit weiter leben oder halt eine neue Datei beginnen müssen. Das ist schade, aber was ist schon perfekt. |
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Verwendungszweck in Splittbuchungen verschwindet manchmal und wird durch "k.A." ersetzt