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Thema: Konten archivieren?
Thommy (offline)
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Deutschland
icon1   Konten archivieren? #1 Datum: 08.04.2013 , 00:05  

Hallo,

ist es möglich, Konten, die z.B. zwischenzeitlich aufgelöst wurden, zu archivieren?

Ich möchte diese nicht löschen - vielleicht muss ich später in den Umsätzen doch noch einmal etwas suchen...

Andererseits: Wenn sie weiter - wie alle anderen Konten - aktiv sind, werden sie mir beim Zahlungsverkehr vorgeschlagen etc. - und das nervt.

Hat da jemand eine Lösung?
Habe ich eine Funktion übersehen?

Für Eure Hilfe besten Dank vorab!

Viele Grüße

Thommy

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dau0815 (offline)
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Deutschland
icon1   Re: Konten archivieren? #2 Datum: 08.04.2013 , 12:40  

Einfach die Datei in eine neue kopieren und in dieser Kopie wenn gewünscht alle anderen Konten löschen. Außerdem noch die Liste der "regelmäßigen Buchungen" leeren. Fertig.

Dann kannst Du in Deiner Hauptdatei das Konto löschen.
Gruß,
Andreas
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Thommy (offline)
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Beiträge: 44
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icon1   Re: Konten archivieren? #3 Datum: 10.04.2013 , 22:32  

Vielen Dank für den schnellen Tipp - aber so richtig gut ist diese Lösung nicht; sorry:

Beispiel: In einer (durchaus schon mehr als fünf Jahre alten, "gewachsenen") Datei gibt es 10 Konten - drei davon wurden zwischenzeitlich aufgelöst. Die kann ich "per heute" natürlich auf diese Weise separat speichern.

Was aber, wenn in diesem Jahr ein weiteres Konto aufgelöst wird und zwei neue hinzukommen? Wieder eine Datei.

Und in zwei Jahren werden zwei der Konten aufgelöst - wieder eine neue Datei "gelöschter Konten"...

Nee - da wäre ich für eine Archivierung in der "üblichen" Datei mit der Möglichkeit einer späteren Reaktivierung, wenn doch noch mal auf Umsätze zurückgegriffen werden muss, dankbarer.

Thommy

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dau0815 (offline)
Fast Admin



Beiträge: 354
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Deutschland
icon1   Re: Konten archivieren? #4 Datum: 11.04.2013 , 10:36  

Da gäbe es vielleicht noch eine Möglichkeit:

- Lege Dir eine Archivdatei an
- Exportiere aus der aktuellen Datei alle Buchungen des zu löschenden Kontos
- Importiere diese wieder in der Archivdatei

Könnte das Deinem Anliegen näher kommen?
Gruß,
Andreas
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Thommy (offline)
Regelmäßiger Nutzer



Beiträge: 44
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Deutschland
icon1   Re: Konten archivieren? #5 Datum: 13.04.2013 , 23:16  

Hallo Andreas,

ja - das ist eine brauchbare Lösung!

Vielen Dank!!!

Ich könnte es mir zwar noch komfortabler vorstellen, wenn in der jeweiligen Datei eine Archiv-Funktion vorhanden wäre - aber für die rd. acht Konten, die es nicht mehr gibt, ist der Weg absolut OK!

Und: Es löst noch ein anderes Problem: Mit Update auf die neue Version werde ich dann für alle Konten einmal nur noch die Buchungen importieren. Dabei muss ich zwar alle Zahlungsempfänger neu anlegen - aber seit rd. zwei Jahren übernimmt Quicken bei Zahlungen an einen bereits bekannten Emfpänger leider nicht mehr den letzten Verwendungszweck bzw. gibt völlig unsinnige vor. Auf diese Weise kann ich die Konten komplett neu installieren und rette doch die Buchungen der Vergangenheit.

Daher also: Besten Dank und viele Grüße

Thommy

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