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Thema: Anfängerfragen... Buchungen, Kategorien, Buchungen merken etc...
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Peppina
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Anfängerfragen... Buchungen, Kategorien, Buchungen merken etc... #1
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Datum: 06.11.2010, 10:49 
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Hallo ihr,
ich bin neu hier und eine Anfängerin was Quicken angeht... und nun steh ich da... habe Quicken 2011 Home&Business und komme nicht klar...
Ich habe alles installiert, habe mein Konto eingestellt, konnte auch prima alles abrufen und habe nun die Daten ab 10.8.2010 bis heute auf dem Kontoblatt.. soweit so gut... Nun habe ich dort Einnahmen, denen ich bestimmte Kategorien zugeordnet habe und auch Klassen...
Z.B. 10.8.2010 Frau XY Beitrag Reitkind 1 30 Euro
hier habe ich jetzt die Kategorie "Einnahmen Ustfrei" eingegeben und die Klasse "Spiel- und Spassgruppe", weil das die Gruppe ist, in der das Kind angemeldet ist und wo ich gern den Überblick hätte... Nun kam z.B. am 13.9.2010 die Buchung von Frau XY über den Beitrag für Reitkind 1 mit 30 Euro für eben den Monat September...
Wie kann ich jetzt machen, daß ich nicht überall bei jeder Buchung manuell alles anklicken und einfügen muß, sondern daß er die Kategorie und Klasse von der ersten Buchung auf alle folgenden Buchungen übernimmt? Über Buchung merken hab ich das versucht und er merkt sich die Buchung auch, aber die Folgebuchungen, die ja auch in der Vergangenheit liegen, passt er nicht an :(
oder geht es auch, daß, wenn ein bestimmter Betrag eingeht, z.B. 30,-€, daß er dann, egal welcher Absender, das gleich der Klasse Spiel- und Spassgruppe zuordnet?
Ich hoffe, daß mir hier jemand helfen kann...
Liebe Grüße,
Peppina
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Reynard25
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Mitglied seit: 01.01.2000
Brandenburg
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Re: Anfängerfragen... Buchungen, Kategorien, Buchungen merken etc... #2
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Datum: 06.11.2010, 11:10
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Hallo,
zitat:(Peppina,06.11.2010 , 10:49)| Wie kann ich jetzt machen, daß ich nicht überall bei jeder Buchung manuell alles anklicken und einfügen muß, sondern daß er die Kategorie und Klasse von der ersten Buchung auf alle folgenden Buchungen übernimmt? Über Buchung merken hab ich das versucht und er merkt sich die Buchung auch, aber die Folgebuchungen, die ja auch in der Vergangenheit liegen, passt er nicht an :( |
Die Gemerkten Buchungen können beim Erstellen neuer Buchungen verwendet werden, aber nicht, um in der Vergangenheit liegende Buchungen zu bearbeiten.
Hierzu kannst Du die Funktion Bearbeiten --> Suchen&Ersetzen nutzen. Im Feld Empfänger "Frau XY" eingeben und alle betreffenden Buchungen suchen. Dann alle Buchungen markieren, denen z.B. eine Kategorie zugeordnet werden soll (bei mehreren Buchungen mit der Maus drüber fahren). Dann die Kategorie eingeben --> Ersetzen.
zitat:| oder geht es auch, daß, wenn ein bestimmter Betrag eingeht, z.B. 30,-€, daß er dann, egal welcher Absender, das gleich der Klasse Spiel- und Spassgruppe zuordnet? |
Beim Online-Kontoabgleich werden die Kategorien automatisch zugeordnet, wenn Empfänger und Betrag mit der Gemerkten Buchungen übereinstimmen.
Gruß Reinhard
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Peppina
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Re: Anfängerfragen... Buchungen, Kategorien, Buchungen merken etc... #3
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Datum: 06.11.2010, 13:43
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Hallo Reynard25,
vielen lieben Dank, mit deiner Hilfe habe ich es geschafft, daß jetzt alle Einträge einem Konto zugeordnet sind und eine Klasse haben :)
Gibt es einen Trick, wie ich alle Buchungen in die Merkliste bekomme? Oder muß ich die auch alle manuell einfügen, also bei jedem auf "Buchung" klicken und dann auf merken?
Liebe Grüße,
Peppina
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Peppina
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Re: Anfängerfragen... Buchungen, Kategorien, Buchungen merken etc... #5
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Datum: 10.11.2010, 11:00
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Hallo Reynard25,
jetzt hab ich ein paar Tage mit dem Programm rumgetüddelt und komme glaub ich schon zurecht. Zumindest funzt alles und er ordnet das auch meist richtig zu, was an neuen Ein- und Ausgängen da ist...
Nun nochmal ne neue Frage: Also die Eltern zahlen ja monatliche Beiträge für die Reitstunden der Kinder. Kann ich Quicken sagen: Hake ab, wenn Beitrag eingegangen, daß Monat XY bezahlt ist? So daß er dann am Ende des Monats "Alarm schlägt", wenn eine Person nicht bezahlt hat? Also wenn ein Beitrag fehlt? Denn ich soll ja mit dem Home&Business ja auch Mahnungen und so schreiben können, da müßte der ja auch erkennen, wann dann eine Mahnung fällig ist, oder?
Fragen über Fragen...
Wäre super, wenn ich nochmal Hilfe bekäme...
Liebe Grüße,
Peppina
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Reynard25
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Beiträge: 14403
Mitglied seit: 01.01.2000
Brandenburg
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Re: Re: Anfängerfragen... Buchungen, Kategorien, Buchungen merken etc... #6
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Datum: 10.11.2010, 11:38
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Hi,
zitat:(Peppina,10.11.2010 , 11:00)| Nun nochmal ne neue Frage: Also die Eltern zahlen ja monatliche Beiträge für die Reitstunden der Kinder. Kann ich Quicken sagen: Hake ab, wenn Beitrag eingegangen, daß Monat XY bezahlt ist? So daß er dann am Ende des Monats "Alarm schlägt", wenn eine Person nicht bezahlt hat? Also wenn ein Beitrag fehlt? |
Wenn Du die einzellnen Zahlungen als Reg. Buchungen eintragen lässt, siehst Du ja, bei einer fehlenden Zahlung kein X in der Spalte Ok ist (Buchung nicht abgeglichen).
Du kannst auch die Funktion Quickalarm im Menü Finanzen nutzen. Dabei gibst Du, wenn alle zusammen z.B. 2000 € in der Kategorie "Reitschule" bezahlen müssen, ein entsprechendes Limit setzen. In der Hilfe ist das erläutert.
zitat:| Denn ich soll ja mit dem Home&Business ja auch Mahnungen und so schreiben können, da müßte der ja auch erkennen, wann dann eine Mahnung fällig ist, oder? |
Mahnungen kann man nur schreiben, wenn unbezahlte Rechnungen vorliegen. Das wiederum bedeutet, dass Du pro Reitschüler jeden Monat eine Rechnung schreiben musst. Ich weiß nicht, ob Du das willst....
Gruß Reinhard
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